Assistant de Gestion - Immobilier d'Entreprise H / F

ARES PROPERTY; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un support opérationnel pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'intervention, de la rédaction de rapports et de la mise à jour des données. Le candidat idéal a une formation en gestion, une expérience pertinente et des compétences organisationnelles. Le poste est un CDD de 3 mois basé à Saint-Jacques-de-la-Lande, avec une possibilité de renouvellement.

Prestations

Opportunité d'évolution dans un environnement collaboratif

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Formation administrative ou gestion avec un diplôme Bac+.
• Expérience réussie dans un poste similaire, de préférence en gestion immobilière.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des demandes d'intervention courantes.
• Édition et suivi des ordres de service.
• Rédaction de mails et notes d'informations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Autonomie

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Formation administrative ou gestion (Bac+)

Outils

Outils de gestion documentaire (GED)

Description du poste

Envie d'enrichir votre expérience professionnelle ? Rejoignez les équipes d'Ares Property pendant quelques mois !

Au coeur de l'activité de gestion, vous êtes un véritable support opérationnel et administratif auprès de l'équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec deux gestionnaires qui vous accompagneront dans votre prise de poste.

À ce titre, vos missions sont variées et responsabilisantes :

• Prise en charge les demandes d'intervention courantes
• Édition, suivi et relance des ordres de service (OS)
• Rédaction de mails / notes d'informations aux occupants et / ou prestataires
• Mise à jour et vérification des données des preneurs, prestataires et bâtiments (suivi réglementaire, assurances, rapports)
• Classement, suivi et complétude de divers documents (rapports) dans les GED (Thetra et GED propriétaire) avec relance des prestataires si nécessaire
• Création de trames de rapports de gestion
• Rédaction des projets de mandats pour les mandats échus

CDD de 3 mois à pourvoir immédiatement (renouvellement possible)

Cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications :

• Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou gestion (Bac+)
• Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière (habitat ou entreprise).
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos tâches
• Vous faites preuve d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, tant avec les occupants que les prestataires
• À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion documentaire (GED), vous savez travailler avec méthode
• Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif

Ce profil vous correspond ? Alors rejoignez nous !

La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)