Assistant de gestion

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un Assistant de gestion pour renforcer son équipe en joaillerie haut de gamme. Le candidat idéal doit avoir une solide maîtrise des principes de la comptabilité fournisseurs et de bonnes compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent la gestion financière, le suivi des opérations comptables et le soutien administratif. Ce poste en CDI de 36h25 comporte des avantages tels que des RTT et des titres restaurant.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Participation/intéressement

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs, idéalement dans une PME ou filiale d'un groupe.
• Rigueur, discrétion et sens aigu du service.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
• Suivre les règlements et relancer les paiements en attente.
• Préparer les éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.
• Assurer le suivi des notes de frais et justificatifs comptables.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et de trésorerie.
• Participer à la saisie et à la vérification des écritures comptables.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes.

Connaissances

Maîtrise des principes de la comptabilité fournisseurs

Organisation personnelle

Bonne communication écrite et orale

Capacité à prioriser et respecter les échéances

Formation

Formation en comptabilité ou gestion administrative

Outils

Excel

Logiciels comptables courants

Description du poste

Descriptif

Acteur international reconnu dans l'univers du luxe, recherche un Assistant de gestion H/F pour renforcer son équipe au sein de sa filiale spécialisée en joaillerie haut de gamme. Intégré(e) à une structure à taille humaine, vous participez activement à la bonne tenue administrative et comptable du service. Vous travaillez en lien étroit avec la responsable administrative et financière, les services internes du groupe et les fournisseurs. Votre quotidien s'articule autour de la gestion des flux financiers, du suivi des opérations comptables et du soutien administratif aux équipes.

Mission

Vos principales missions et responsabilités sont les suivantes :

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
• Suivre les règlements et relancer les paiements en attente
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
• Assurer le suivi des notes de frais et justificatifs comptables
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et de trésorerie
• Participer à la saisie et à la vérification des écritures comptables
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes

Vous évoluerez dans un environnement exigeant, où la précision et la fiabilité sont essentielles. Le poste est proposé en CDI sur une base de 36h25 hebdomadaires, assorti de RTT, titres restaurant et participation/intéressement.

Profil

Vous appréciez travailler au sein d'une petite équipe où la polyvalence et la précision comptent au quotidien. Pour réussir à ce poste, vous devez démontrer une solide maîtrise des principes de la comptabilité fournisseurs et une excellente organisation personnelle.

• Formation en comptabilité ou gestion administrative
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs, idéalement dans une PME ou filiale d'un groupe
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels comptables courants
• Capacité à prioriser et respecter les échéances
• Rigueur, discrétion et sens aigu du service
• Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais professionnel souhaité

Votre approche structurée et votre fiabilité seront essentielles pour accompagner la croissance d'une maison de prestige tout en maintenant une gestion rigoureuse et fluide des opérations quotidiennes.

Postuler