ASSISTANT DE GESTION (H/F)

PROMAN; Manosque; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de portage salarial recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer la facturation et le suivi administratif de ses consultants. Vous interagirez avec les entreprises et fournirez un soutien technique. Un Bac +2 et 2 ans d'expérience sont requis. L'entreprise offre des locaux accueillants avec des installations modernes.

Prestations

Salle de sport

Terrasse ensoleillée

Cuisine équipée

Salle de repos

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer la facturation des consultants.
• Assurer la relation avec les donneurs d'ordres.
• Aider à la clôture mensuelle.

Connaissances

Gestion de la facturation

Utilisation des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Aptitudes relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

CEGID

Description du poste

Contexte du recrutement :En collaboration avec le responsable financier et l'équipe Ressources Humaines, vous serez amené à accompagner nos consultants au quotidien. Ce que sera votre métier :Gestion :Gérer la facturation des consultants vers les donneurs d'ordres (entreprises)Gérer et traiter les notes de frais de nos consultantsSuivre les comptes-rendus d'activité de nos consultantsAssurer la relation avec les donneurs d'ordres (entreprises)Relancer les factures en collaboration avec le service siège dédié aux contentieuxAdministratif :Suivre les documents administratifs obligatoires à mettre à jourEffectuer le dépôt des factures sur les plateformes de dématérialisationSuivi de nos Consultants :Traiter les appels téléphoniques et demandes de nos consultantsAssurer un assistanat technique auprès des consultants, relatif aux outils digitaux mis à leur dispositionComptabilité :Aider à la clôture mensuelle en partenariat avec le responsable financierEffectuer le rapprochement des opérations bancaires quotidiennesAssurer le lettrage des écritures pour le compte clientCe qu'il vous faut pour réussir :De formation Bac +2, +3, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Logiciel de Comptabilité type CEGID).Vous êtes rigoureux, curieux, autonome, et faites preuve de prise d'initiative et d'organisation.Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et avez des aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe.Notre rencontre :Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Responsable AKUIT.Ce que nous vous offrons :Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café. sauf les jours de pluie)Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Sect d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Akuit est une société de portage salarial appartenant au groupe PROMAN (4eme acteur des Ressources Humaines en France). Nos 400 consultants sont des spécialistes dans leur domaine, ils ont en général une dimension internationale. Nous nous attachons particulièrement à optimiser leur rémunération en fonction de leur situation et utilisons pour cela tous les outils RH disponibles

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