Assistant de Gestion H / F

Cerfrance Rhône & Lyon; Brignais; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en expertise comptable recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe à Brignais, dans le cadre d'un remplacement. Ce poste implique l'accueil des clients, la gestion administrative des prospects, ainsi que le suivi de la facturation. Le candidat idéal est diplômé d'une formation en gestion administrative et doit apprécier les relations humaines. Une belle opportunité pour intégrer une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation en gestion administrative.
• Aimer la polyvalence et les relations humaines.
• Organisé(e) et capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil des clients à l'agence.
• Gestion administrative des prospects et documents.
• Gestion de la facturation et recouvrement des créances.
• Suivi et mise à jour du logiciel de gestion interne.
• Réalisation de divers reporting pour le siège.

Connaissances

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Relations humaines

Formation

BTS Gestion de PME ou équivalent

Description du poste

Tu recherches un poste qui mêle compétences administratives et relation client ? Le conseil en expertise comptable t'intéresse ? Rejoins-nous !

Tu intégreras une équipe à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs) et deviendras le véritable bras droit du Responsable d'agence en tant qu'assistant(e) de gestion (F / H). En lien permanent avec les équipes sur place, tes principales missions seront :

• Accueil de l'agence : accueillir les clients, physiquement et par téléphone ;
• Process administratif commercial : gestion administrative des prospects, documents d'adhésion et lettres de mission
• gérer la facturation et le recouvrement des créances ;
• faire le lien entre les collaborateurs, les clients, le responsable du site et le siège.
• assurer le suivi et la mise à jour de notre logiciel de gestion interne ;
• réaliser divers reporting pour le siège ;

Plus globalement, tu seras en charge de l'ensemble des tâches liées au suivi administratif de l'agence. Tu pourras également, ponctuellement, venir en support des équipes comptables pour les assister dans certaines missions de production comptable.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite : une belle opportunité pour t'intégrer durablement dans notre équipe !

Tu es diplômé(e) d'une formation en gestion administrative (type BTS Gestion de PME) ou d'une formation d'assistant(e) comptable. Tu aimes la polyvalence et les relations humaines.

Tu sais t'organiser, gérer les priorités et tu as le sens du service. Tu apprécies être le lien entre différents services et interlocuteurs.