Assistant de gestion H/F

Klee Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Alenium, cabinet de conseil du groupe Klee, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le support aux consultants au quotidien. Vous contribuerez à l’accueil, à la logistique, au reporting et à l’organisation des formations.

Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous travaillerez avec les associés et la Responsable Ressources Humaines du groupe, afin de garantir le bon fonctionnement et le développement des activités.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/Bac+3 ou équivalent (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA, Licence professionnelle).
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en stage, alternance ou CDI sur des fonctions administratives, de gestion ou d'assistanat.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi de vos missions.

Responsabilités

• Gérer la vie du cabinet et assurer le bon fonctionnement quotidien.
• Assurer l'accueil des visiteurs et la qualité de l'expérience collaborateurs et clients.
• Gérer les locaux, équipements et fournitures, et coordonner les besoins logistiques avec les équipes supports.
• Accompagner les consultants dans leurs besoins administratifs et faciliter les échanges avec les fonctions support.
• Contribuer au staffing des missions et suivre les démarches administratives liées au personnel.
• Participer à l'organisation des formations et au suivi des parcours de développement.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Fiable

Curieux

Proactif

Bon relationnel

Formation

Bac+2/Bac+3 ou équivalent

Outils

Bureautique

Environnements digitaux

Description du poste

Alenium est le cabinet de conseil en transformation du groupe Klee, né en 2024 du rapprochement de deux acteurs français de référence : Klee Conseil et Alenium Consultants, reconnus pour leur expertise auprès de grands acteurs du secteur public depuis le début des années 2000.

Ce rapprochement a donné naissance à un acteur incontournable du conseil en transformation digitale, organisationnelle et métier, capable de répondre aux défis stratégiques, organisationnels et opérationnels de nos clients publics et privés, en combinant expertise pointue, innovation et impact positif.

En tant que société à mission, nous construisons et menons aux côtés de nos clients des projets de transformation à impacts environnementaux et sociétaux positifs et concrets, avec une ambition claire : « Toujours avoir une longueur d'avance ».

Depuis la définition de la stratégie jusqu’à l’accompagnement opérationnel des usagers, nous couvrons toutes les dimensions de la transformation : digitale, organisationnelle, métier, sociétale et environnementale.

Nous mettons l’innovation et la technologie au service de nos clients et leur apportons le savoir-faire des experts du centre d’excellence de Klee Group portant sur les nouvelles technologies, la Data, l’IA, la Cybersécurité, le Cloud.

Fort d’une équipe de 100 consultants issus de grandes écoles, Alenium intervient auprès de références prestigieuses du secteur des transports, de l’habitat, de l’urbanisme, de l’éducation/enseignement supérieur, de la santé, du travail et de la formation professionnelle, de la culture et des médias, de la défense et de la justice, de l’industrie et des services.

Alenium développe une dynamique du résultat, grâce à ses méthodologies éprouvées, sa proximité clients et son agilité.

Votre mission

Au sein d'un cabinet de conseil à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huit associés d'Alenium et la Responsable Ressources Humaines du groupe.

Véritable point de contact des équipes au quotidien, vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et participerez activement à son développement.

Gestion de la vie du cabinet

• Assurer l'accueil des visiteurs et contribuer à la qualité de l'expérience collaborateurs et clients.
• Participer à la gestion des locaux, des équipements et des fournitures.
• Coordonner les besoins logistiques et assurer le lien avec les équipes support du groupe (informatique, services généraux, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement de l'environnement de travail.

Support aux consultants

• Accompagner les consultants dans leurs besoins administratifs du quotidien.
• Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et les fonctions support.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration du personnel

• Contribuer au suivi du staffing des consultants sur les missions.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives en lien avec les équipes RH du groupe.
• Participer à l'organisation des formations et au suivi des parcours de développement.
• Aider à la préparation des campagnes d'entretiens annuels.

Gestion administrative et reporting

• Participer au suivi administratif des missions de conseil.
• Assurer le traitement et le classement des contrats, bons de commande et autres documents administratifs.
• Contribuer à la préparation des reportings et tableaux de bord de l'activité.
• Apporter un support aux équipes projets et commerciales sur les sujets administratifs et financiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Alenium, chaque collaborateur a un impact concret sur la réussite collective.

Vous occuperez un poste polyvalent qui vous permettra de découvrir l'ensemble des rouages d'un cabinet de conseil : ressources humaines, gestion administrative, support aux équipes, reporting et organisation interne.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant et formateur, offrant de nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/Bac+3 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en stage, alternance ou CDI sur des fonctions administratives, de gestion ou d'assistanat.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi de vos missions.
• Curieux(se) et proactif(ve), avec l'envie d'apprendre et de progresser.
• À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux.
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode.
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service.
• Appréciant le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.

Ce qui fera la différence

Votre enthousiasme, votre sens de l'organisation et votre envie de contribuer à la vie du cabinet seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique, à taille humaine, où vous pourrez apprendre, grandir et avoir un impact réel ?

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés.

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec Pauline, Chargée de recrutement
• Une rencontre avec Jean Marie PORTE (associé)
• Un dernier entretien avec Delphine et Landry

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Créateur de solutions digitales métier, Klee Group apporte la réponse numérique parfaitement adaptée aux projets métier complexes de ses clients. Avec un conseil en transformation fort et notre centre d’excellence (CyberSécurité, DevSecOps, Cloud), nous imaginons et créons des solutions digitales au service de l’excellence métier (développement applicatif, intégration, low code), l’expérience et l’engagement (Agence digitale), la performance financière (FP&A, Consolidation et ESG), la valorisation de la donnée (AI & Data) et l’efficacité collective (solutions collaboratives Atlassian).

Avec près de 1100 collaborateurs, Klee Group réalise 163 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2025.