Assistant de gestion H/F

Expectra; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un Assistant de Gestion Technique pour gérer le secrétariat, soutenir les équipes techniques et suivre la facturation. Ce poste en CDI, basé à Bordeaux, nécessite une expérience en secrétariat et une capacité à collaborer avec les équipes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil.
• Capacité à gérer des équipes et des opérations.
• Compétences en gestion financière et facturation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et l'accueil des partenaires.
• Collaborer avec les équipes lors des consultations commerciales.
• Élaborer des états d'avancement des prestations.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Collaboration avec les équipes techniques

Gestion des opérations

Suivi de la facturation

Description du poste

New 25 novembre Gironde, Bordeaux CDI 30000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Gestion Technique (H/F). Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.

Missions

• Volet Administratif et Général : Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs. Logistique et organisation : vous gérez les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.) et participez activement à l'organisation d'événements et de réunions internes.
• Volet Support aux Opérations : Appui aux équipes opérationnelles : vous collaborez étroitement avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires (de la phase de consultation jusqu'à la réalisation). Gestion des dossiers de consultation : vous participez à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales (dossiers de candidature et propositions).
• Volet Financier et Commercial : Suivi de la facturation : en lien avec les responsables commerciaux ou de chantiers, vous prenez en charge la facturation client. Traitement des échéances : vous élaborez les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes. Gestion des règlements : vous assurez le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.