Assistant de gestion F/H

Ciril GROUP; Villeurbanne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux résultats

Intéressement

Tickets Restaurant

RTT 12

Mutuelle et Prévoyance

Job summary

Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français, basé à Villeurbanne, recherche un(e) gestionnaire ADV/administratif pour assurer le suivi administratif des projets et la facturation. Poste à temps plein en CDD, évoluant vers CDI selon résultats.

Profil recherché : bac+2 en administratif/gestion et expérience dans un poste similaire, maîtrise Excel/Word, connaissance de l’ERP SX appréciée. Ambiance conviviale et opportunités de progression au sein d’une entreprise à taille humaine.

Qualifications

• Formation bac+2 nécessaire et expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance de l’ERP SX (ou d’un ERP de facturation) est un plus.

Responsibilities

• Veiller à l’affectation des nouveaux projets aux gestionnaires.
• Suivre l’administratif des projets et la facturation en lien avec l’équipe ADV.
• Saisir les contrats et renouvellements dans l’ERP et assurer les échéances de facturation.
• Suivre le recouvrement et relancer les clients débiteurs.
• Préparer et adresser les factures via les canaux requis.

Skills

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

Connaissance de l’ERP SX

Rigueur et organisation

Education

Bac+2 en administratif/gestion

Tools

ERP SX

Job description

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

Ciril GROUP met son esprit d’innovation et son savoir-faire d’éditeur au service des acteurs publics et privés partout dans le monde, grâce à un écosystème complet de solutions interopérables : ERP, SIG, décisionnel, GMAO... Ciril GROUP Cloud complète cette offre logicielle par un hébergement Cloud souverain de haute qualité et haute sécurité certifié.

En rejoignant nos équipes transverses, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque service contribue à relever les défis variés de nos clients.

• Veiller à l’affectation aux gestionnaires des nouveaux projets
• Assurer le suivi administratif des projets en liaison avec l’équipe ADV ;
  • Renseigner dans l’ERP les échéances de facturation des projets, et intégrer les éventuelles modifications des plans de facturation demandées en cours de projet ;
  • S’assurer au respect des échéanciers de facturation, et relancer le cas échéant les équipes Projet
  • En lien avec la direction des services et projets, établir la facturation de l’activité Formations collectives, conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires
  • Adresser les factures selon les canaux requis (dont Plateforme Chorus) en veillant à leur bonne réception
• Participer aux côtés des gestionnaires ADV au suivi administratif des contrats Clients dans le cadre des renouvellements annuels ;
  • Saisir dans l’ERP les contrats d’abonnement dans le cadre des renouvellements sur la base des propositions commerciales
  • Veiller à la bonne réception des contrats ou avenants signés, et des bons de commande associés
• Suivi du recouvrement
  • S’assurer du respect des délais de règlement et relancer les clients débiteurs
  • Traiter les impayés et litiges en lien avec les gestionnaires ADV, les équipes commerciales, techniques et juridiques
• Vous êtes issu(e) d’une formation bac+2 et vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
• Compétences : connaissance de la facturation, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …). Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’ERP SX (ou d’un ERP de facturation) constitue un plus.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l’autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein et au support d’une équipe, et en relation directe avec les autres services de l’entreprise et nos clients.

Poste à temps plein en CDD dans le cadre d’un remplacement, potentiellement commuable en CDI. Basé à Villeurbanne

de raisons de nous rejoindre :

• Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant
• 12 RTT par an
• 20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)
• CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous
• Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat
• Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues

Le Processus De Recrutement

1. Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement
2. La rencontre avec votre futur(e) manager
3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !

Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus