Assistant de gestion F/H

CIRIL GROUP; Villeurbanne; Presencial; EUR 22 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Participation aux résultats

Prime Vacances et Titres Restaurant

12 RTT par an

Forfait Mobilités Durables

Mutuelle et Prévoyance

CSE

Resumo da oferta

CIRIL GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, recherche un(e) assistant(e) ADV facturation pour son site de Villeurbanne. Vous assurerez l’affectation des projets, le suivi administratif et la saisie des contrats dans l’ERP, en collaboration avec les équipes commerciales et techniques.

CDD à temps plein, potentiel passage en CDI, avec des avantages tels que RTT, mutuelle et titres-restaurant. Profil Bac+2 et expérience en facturation souhaités.

Qualificações

• Formation bac+2 ou équivalent en administration/gestion.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.]
• job_responsibilities_description core fields to ensure compliance and management of contracts

Responsabilidades

• Veiller à l’affectation des nouveaux projets vers les gestionnaires.
• Suivre administrativement les projets et les échéances de facturation.
• Saisir les contrats et abonnements dans l’ERP et mettre à jour les propositions commerciales.
• Renseigner les factures selon les canaux (dont Plateforme Chorus).
• Assurer le recouvrement et relancer les clients en retard de paiement.

Conhecimentos

Facturation

Outils bureautiques

Relation client

Formação académica

Bac+2

Ferramentas

Excel

Word

ERP SX ou ERP facturation

Descrição da oferta de emprego

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !Ciril GROUP met son esprit d’innovation et son savoir-faire d’éditeur au service des acteurs publics et privés partout dans le monde, grâce à un écosystème complet de solutions interopérables : ERP, SIG, décisionnel, GMAO... Ciril GROUP Cloud complète cette offre logicielle par un hébergement Cloud souverain de haute qualité et haute sécurité certifié.En rejoignant nos équipes transverses, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque service contribue à relever les défis variés de nos clients.Au sein de l’équipe d’ADV, vous interviendrez en support des gestionnaires de portefeuille-clients, sur leurs missions de facturation et de gestion des contrats -client. Vous serez amené(e) être en contact avec les équipes commerciales, les équipes techniques ainsi qu’avec les clients. Vos missions principales seront les suivantes :Veiller à l’affectation aux gestionnaires des nouveaux projetsAssurer le suivi administratif des projets en liaison avec l’équipe ADV ;Renseigner dans l’ERP les échéances de facturation des projets, et intégrer les éventuelles modifications des plans de facturation demandées en cours de projet ;S’assurer au respect des échéanciers de facturation, et relancer le cas échéant les équipes ProjetEn lien avec la direction des services et projets, établir la facturation de l’activité Formations collectives, conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementairesAdresser les factures selon les canaux requis (dont Plateforme Chorus) en veillant à leur bonne réceptionParticiper aux côtés des gestionnaires ADV au suivi administratif des contrats Clients dans le cadre des renouvellements annuels ;Saisir dans l’ERP les contrats d’abonnement dans le cadre des renouvellements sur la base des propositions commercialesVeiller à la bonne réception des contrats ou avenants signés, et des bons de commande associésSuivi du recouvrementS’assurer du respect des délais de règlement et relancer les clients débiteursTraiter les impayés et litiges en lien avec les gestionnaires ADV, les équipes commerciales, techniques et juridiquesVous êtes issu(e) d’une formation bac+2 et vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.Compétences : connaissance de la facturation, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …). Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’ERP SX (ou d’un ERP de facturation) constitue un plus.Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l’autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein et au support d’une équipe, et en relation directe avec les autres services de l’entreprise et nos clients. Poste à temps plein en CDD dans le cadre d’un remplacement, potentiellement commuable en CDI. Basé à Villeurbanne+ de raisons de nous rejoindre :Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant12 RTT par an20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tousDémarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariatConvivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collèguesLe processus de recrutement :1- Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement2- La rencontre avec votre futur(e) manager3- Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus