Assistant de Gestion et Dépannage

Kalixens RH Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement locale à Clermont-Ferrand recherche un assistant de gestion et de dépannage en CDI. Les principales missions incluent la gestion administrative, le suivi comptable, et l'interface avec le service dépannage. Le candidat idéal sera diplômé d'un Bac +2 et aura une première expérience réussie. Les compétences requises comprennent la maîtrise des outils bureautiques et la capacité d'organiser les urgences. Envoyez votre CV rapidement si ce poste vous intéresse!

Qualifications

• Diplômé(e) dans un domaine pertinent avec un Bac +2.
• Une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Capacité à organiser et gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

• Gérer la rédaction, le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les courriers et emails ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale

Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50

Formation

Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA

Description du poste

Les missions du poste

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.

Vos principales missions seront :

• La gestion administrative :
• Rédaction, classement et archivage des documents
• Suivi des courriers et e-mail
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
• Le suivi comptable :
• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et des relances
• Le suivi RH :
• Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
• Mise à jour du registre du personnel
• Suivi des contrats intérimaires
• Interface avec le cabinet de paie
• Le suivi du service de dépannage :
• Accueil téléphonique des demandes d'intervention
• Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
• Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
• Mise à jour des dossiers clients
• Interface entre les clients

Ce poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.

Le profil recherché

Formation(s) :

• Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA

Expérience(s) :

• Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
• Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50

Savoir-être :

• Organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et discrétion
• Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
• Réactivité et esprit d'initiative

Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite !

Bienvenue chez Kalixens RH Clermont-Ferrand

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

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