Assistant de gestion comptable polyvalent H/F

Groupe APB; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Ivry-sur-Seine recherche un(e) assistante de direction et comptable pour gérer les contrats, la conformité administrative et le suivi financier. Le candidat idéal devra avoir un Bac +3 à Bac +5 et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous travaillerez dans un environnement agile et en forte croissance. Ce poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes.
• Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux.
• Suivre les lettres de change et réaliser les paiements fournisseurs dans les délais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion financière

Formation

Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance

Description du poste

Description Du Poste

En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:

Administration & Conformité

• Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux).
• Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
• Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
• Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
• Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
• Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB.

Gestion des Bureaux & Support de Direction

• Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
• Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
• Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
• Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
• Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
• Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
• Gérer la facturation via LIBEO.
• Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
• Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
• Participer aux clôtures comptables et à leur revue.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance ou équivalent.
• Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire.
• Une expérience au sein d’une PME agile, en forte croissance et en structuration est fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.