Assistant de gestion comptable (H/F)

QR Levallois Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe à Paris. Le candidat idéal doit gérer diverses missions allant de la comptabilité aux ressources humaines, en passant par le juridique et l'informatique. Une expérience en gestion comptable et des compétences en ressources humaines sont requises. Le poste offre une grande polyvalence et un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance en comptabilité exige.
• Compétences en gestion des ressources humaines appréciées.
• Expérience en gestion juridique ou administrative souhaitée.

Responsabilités

• Vérifier et enregistrer la comptabilité des factures.
• Réaliser des déclarations fiscales mensuelles.
• Constituer et suivre les dossiers des salariés.
• Suivre la documentation juridique et les formalités associées.
• Gérer les relations avec les prestataires de services informatiques.

Connaissances

Gestion comptable

Déclarations fiscales

Ressources humaines

Coordination juridique

Gestion informatique

Description du poste

Notre client, une société évoluant dans le domaine des services, recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe. Le poste proposé est polyvalent et couvre des missions variées en comptabilité, fiscalité, ressources humaines, juridique, intendance et informatique.

Missions principales

Comptabilité

• Vérification et enregistrement comptable (factures, notes de frais, etc.)
• Pointages, lettrages et préparation des paiements
• Classement et préparation des dossiers de révisions comptables
• Gestion des facturations (intragroupe, FPCI, autres)

Fiscalité

• Déclarations fiscales et paiements (TVA, CFE, autres taxes : TA, FPC, AGEFIPH…)

Ressources Humaines et Social

• Constitution des dossiers salariés à l'embauche
• Suivi des congés et absences
• Suivi mutuelle, prévoyance, médecine du travail et registre du personnel
• Gestion des formations et des tickets restaurant
• Recherche et gestion de logements pour les salariés impatriés

Juridique

• Suivi juridique de la constitution à la dissolution
• Rédaction et suivi de la documentation (CA, AG, ODM, Cerfa…)
• Gestion des formalités et des classements juridiques

Intendance

• Suivi des assurances (contrats, sinistres)
• Gestion des baux de bureaux et relation avec le propriétaire/gestionnaire
• Suivi des abonnements (journaux, bases de données…)
• Déclarations diverses (amendes, sinistres véhicules, etc.)

Informatique et Téléphonie

• Suivi du prestataire informatique
• Commande et gestion du matériel (ordinateurs, imprimantes, consommables)
• Maintenance et mises à jour (logiciels, antivirus…)
• Gestion des abonnements de téléphonie mobile