Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

GROUPE SOFITEX - ICA; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Horaires flexibles

RTT selon durée hebdomadaire

Primes

Résumé du poste

SOFITEX EXPERTS, cabinet de recrutement du groupe Sofitex, recherche un Assistant de gestion - comptabilité (H/F) pour CDI à Strasbourg. Vous assurez la facturation clients, le dépôt des factures sur Chorus Pro et le suivi administratif des marchés hospitaliers.

Vous gérez les relations avec les clients et les services économiques, effectuez les relances et contribuez au reporting comptable et trésorerie, en interface avec la comptabilité et les équipes internes.

Qualifications

• Bac +2 en gestion et/ou secrétariat exigé.
• Première expérience similaire souhaitée, idéalement hospitalière ou marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et rigueur organisationnelle.

Responsabilités

• Facturation clients et dépôt des factures sur Chorus Pro.
• Suivi administratif des marchés hospitaliers et des règlements.
• Gestion des contrats et avenants de maintenance et des appels d'offres.
• Relances clients, coordination avec la comptabilité et les services internes.
• Suivi quotidien de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Excel

Word

Gestion Administrative

Comptabilité

Formation

Bac +2 en gestion et/ou secrétariat

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

Assistant de gestion - comptabilité (H/F) 67 - Strasbourg

Offre n° 6357810
Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

Description du poste :Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vos principales missions seront les suivantes Assurer la facturation clients, le dépôt des factures sur Chorus Pro ainsi que leur suivi Gérer le suivi administratif des marchés hospitaliers, des mandatements et des règlements Assurer la relation avec les clients et les services économiques hospitaliers : traitement des demandes, suivi des dossiers et résolution des écarts Suivre les encours clients, effectuer les relances et assurer la coordination avec le service comptable Elaborer, rédiger et suivre les contrats et avenants de maintenance : clauses, tarifs, échéances et renouvellements Assurer le renouvellement et le suivi des contrats liés aux matériels et logiciels tiers Participer à la gestion des appels d'offres : veille, constitution des dossiers administratifs, contrôle des prix et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gérer les commandes fournisseurs et contrôler la conformité des livraisons et des factures Transmettre à la comptabilité les éléments nécessaires au traitement et au suivi administratif et financier Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Prendre en charge le secrétariat courant et assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, comptabilité et équipes internes Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard Préparer et organiser les expéditions de courriers et de colisDescription du profil :Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et/ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics.Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et méthode.Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.Qualités personnelles Organisation et sens du détail.Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.Esprit d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.Les petits + qui font la différence Tickets restaurant, horaires flexibles et RTT selon durée hebdomadaire Primes Un environnement de travail stimulant et collaboratif Une localisation au coeur de Strasbourg, bien desservie et accessible en transport en commun Parking privéeUn premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Amina ou Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec le Directeur et l'équipe au sein de l'entreprise.A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• ticket restaurant

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

3 à 5 salariés

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissanc

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