Assistant de gestion budgétaire et financière - Métropole Nice Côte d'Azur (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Nice; On-site; EUR 21,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Métropole Nice Côte d'Azur recherche un adjoint administratif pour la direction administrative et financière de l’Aménagement, du Développement et de l’Attractivité. Vous assurerez le suivi comptable des budgets des directions et des régies, et la coordination des données budgétaires.

Vous traiterez les pièces comptables, gérerez les virements, suivrez les factures, participerez aux clôtures d’exercice et utiliserez SEDIT pour les bons de commande.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou finances publiques.
• Connaissances en comptabilité publique et nomenclatures M57/M4, télédéclarations TVA.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.
• Savoir recueillir, vérifier, organiser et classer des données avec rigueur.
• Respect des procédures de contrôle, des plannings et des délais.
• Goût des chiffres, sens relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et comptable des directions; saisie des transferts et virements; engagements en dépenses et recettes.
• Relance des directeurs pour le traitement des factures dans les délais.
• Renseignement des fournisseurs sur les paiements (téléphone, courriel, courrier).
• Engagement et pré-mandatement des AP/CP en section d’investissement.
• Centralisation et enregistrement dans SEDIT des bons de commande et imputation budgétaire.
• Contrôle des pièces; mise à la signature; reprographie et classement; collecte documents de paiement (RIB, SIRET).
• Saisie des marchés; contrôle des budgets annexes; télédéclarations TVA; gestion des voyages et déplacements.
• Instruction des paiements sur E-Subventions; participation aux réunions DAF; apport de renseignements comptables.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion/finances publiques

Tools

Logiciels comptables

Informatique

Job description

Vous rejoindrez la Direction administrative et financière de la Direction générale adjointe de l’Aménagement, du Développement et de l’Attractivité. Au sein du service Exécution budgétaire, TVA et SFACT qui assure le suivi et l’exécution des budgets des directions et des régies rattachées à la direction.

Chaque jour, vous assurez le traitement des pièces comptables des différentes directions, le suivi des déplacements, missions et voyages, ainsi que la coordination comptable de la DGA. Vous participez également à la coordination des données budgétaires des autres services, notamment celles des budgets annexes.

• Vous assurerez le suivi budgétaire et comptable des directions de la DGA ADA, en traitant les pièces comptables, en saisissant les transferts et les demandes de virements de crédits, ainsi que les engagements comptables en dépenses et en recettes ;
• Vous suivrez et relancerez les directeurs afin de garantir le traitement des factures dans les délais ;
• Vous participerez aux opérations de fin d’exercice, traiterez les rejets de paiements et les relances, et renseignerez les fournisseurs sur le paiement de leurs factures par téléphone, courriel et courrier ;
• Vous assurerez également l’engagement et le pré-mandatement des AP/CP en section d’investissement ;
• Vous centraliserez et enregistrerez dans SEDIT les bons de commande, en veillant à leur imputation sur le budget correspondant ;
• Vous contrôlerez les pièces comptables, les mettrez à la signature, assurerez leur reprographie et leur classement, et recueillerez les documents nécessaires au paiement (RIB, SIRET, etc) ;
• Vous assurerez également la saisie des marchés, le contrôle des budgets annexes, la centralisation des données comptables de la DGA et les télédéclarations mensuelles de TVA ;
• Vous prendrez en charge la gestion des voyages, missions et déplacements pour l’ensemble des directions de la DGA.

Dans le cadre de vos missions ponctuelles, vous vous déplacerez à la Direction des Finances pour obtenir des renseignements et traiter les dossiers comportant des cas particuliers.

• Vous assurerez l’instruction des paiements sur la plateforme de subventions « E-Subventions », participerez aux réunions hebdomadaires de la DAF et apporterez des renseignements comptables aux différents services.

Enfin, vous assisterez vos collègues en cas de besoin.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou finances publiques ;
• Vous possédez de solides connaissances en comptabilité publique et maîtrisez les nomenclatures M57 et M4 ainsi que les télédéclarations de TVA ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels comptables ;
• Vous savez recueillir, vérifier, organiser et classer des données avec rigueur ;
• Vous respectez les procédures de contrôle, les plannings et les délais ;
• Vous faites preuve d’organisation, de méthode, de concentration et de vigilance ;
• Vous avez le goût des chiffres, un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe ;
• Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accueillir le public avec courtoisie.

Et c’est un vrai plus si: Vous possédez une expérience en comptabilité publique, notamment dans le secteur des collectivités territoriales.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.