Assistant de gestion / assistant commercial H/F

Expectra; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Croissy-sur-Seine recherche un assistant de gestion/assistant commercial pour une mission d'intérim de longue durée. Le candidat sera responsable de l'intégration des contrats dans Pégase, de la gestion des dossiers clients, et de la facturation des opérations. La rémunération se situe entre 30 000 et 35 000 euros annuels selon profil.

Responsabilités

• Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats.
• Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.
• Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.
• Préparer et traiter les révisions de prix après validation.
• Effectuer la tenue des documents de reporting et traitement du courrier.
• Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs).
• Aider à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres.
• Mettre à jour les informations dans Pégase et assurer la diffusion des informations.
• Établir les budgets pour les achats de production et transmettre les commandes.
• Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction.

Description du poste

Overview

Assistant de gestion / assistant commercial (F/H) – Croissy-sur-Seine, Yvelines. Mission d'interim de longue durée. Rémunération entre 30 000 et 35 000 euros annuels selon profil.

Responsabilités

• Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts.
• Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.
• Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Effectuer les relances clients et mener les procédures de recouvrement.
• Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix.
• Effectuer la tenue des documents de reporting et assurer le traitement du courrier: ouverture et diffusion du courrier arrivé, rédaction et expédition du courrier/mail départ.
• Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs).
• Aider à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres.
• Diffuser les informations relatives à l'exploitation: ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamations clients. Mettre à jour les informations dans Pégase: contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients.
• Établir les budgets pour les achats de production. Saisir et transmettre les commandes de production aux fournisseurs, rapprocher les B.L. et les factures pour contrôles quantités, références et prix.
• Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction auprès des fournisseurs et sous-traitants de production.

Qualifications

Aucune qualification explicitée dans l'annonce.

Informations complémentaires

Votre poste est situé à Croissy-sur-Seine et la mission est à long terme.