ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

FAM foyer de vie LA MONTA; Saint-Égrève; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de soin à Saint-Égrève recherche un assistant de gestion administrative pour un CDD de 12 mois à temps partiel. Les missions incluent l'assistance administrative, la rédaction de courriers et la gestion des documents. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau 4 et une expérience d'au moins un an. Un salaire de 1450 € brut mensuel est proposé, avec des avantages tels qu'une complémentaire santé et un CSE.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines.
• Contribuer à la rédaction de divers courriers.
• Assurer les commandes de fournitures dans le respect du budget.
• Classer, scanner et archiver les documents.
• Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau 4 (Bac professionnel comptabilité/secrétariat/gestion)

Description du poste

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services destinés aux enfants et adultes en situation de handicap. Implantée dans tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps, avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, répartis en 3 départements selon la nature de l'accompagnement, avec pour objectif de fluidifier les parcours.

Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un CDD à 80% pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève.

Missions :

1. Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines, en tant que relais entre les équipes des établissements et le siège.
2. Contribuer à la rédaction de divers courriers.
3. Assurer les commandes de fournitures de bureau ou autres consommables, dans le respect du budget, et en assurer le suivi.
4. Garantir la continuité du service administratif.
5. Classer, scanner et archiver les documents, en gérant leur conservation.
6. Participer à diverses réunions et projets transverses au sein de l'établissement et de l'Association.
7. Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance.
8. Mettre à jour le logiciel de maintenance GAMEO.
9. Préparer les visites de conformité avec les agents techniques.
10. Contribuer à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sûreté.
11. Suivre le parc automobile et déclarer/suivre les sinistres (véhicule, bâtiment, etc.).

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à nos valeurs.

Informations pratiques :

• Type de contrat : CDD, 12 mois
• Temps partiel : 28h/semaine, travail en journée
• Salaire : 1450 € brut mensuel (sur 12 mois), selon CCN 66 et expérience
• Avantages : Complémentaire santé, CSE

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 4 requis (Bac professionnel comptabilité/secrétariat/gestion et administration)
• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire souhaitée
• Qualités : organisation, esprit d'équipe, capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils bureautiques

Compétences indispensables :

• Classement de documents
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Utilisation des outils numériques
• Rédaction de rapports et comptes rendus

Savoir-être :

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires :

• Secteur : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés