Assistant de gestion administrative F/H

SYNERGIE; Les Essarts; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines recherche un Assistant Services Techniques. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative et financière. Ce poste implique des responsabilités telles que la planification d'interventions, le suivi de dossiers techniques, et la gestion budgétaire. La capacité à travailler de manière autonome et à gérer des situations stressantes est essentielle. Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans dans un poste similaire.
• Compétences administratives et comptables requises.
• Maîtrise des techniques de communication.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les interventions.
• Préparer et suivre les dossiers techniques.
• Gérer la facturation et le suivi financier.

Connaissances

Autonomie

Fiabilité

Faculté d'écoute

Esprit d'analyse

Organisation

Polyvalence

Capacité à prendre des initiatives

Capacité à gérer des situations stressantes

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Responsabilités

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT SERVICES TECHNIQUES F/H

Missions :

• Planification & Coordination des Interventions
• Préparation & Suivi des Dossiers Techniques
• Suivi et pilotage de l'activité plan
• Gestion Administrative & Saisie
• Facturation & Suivi Financier
• Gestion des Déplacements
• Accueil & Services Généraux
• Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois