Assistant de Gestion Administrative & Comptable

Slidor; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de design de présentations recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptable à temps plein. Le poste implique la gestion des aspects administratifs et comptables d'une start-up dynamique située à Paris. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et de bonnes capacités organisationnelles. Un environnement de travail stimulant et divers avantages sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Salle de sport privative

Postes et chaises ergonomiques

Qualifications

• Diplômé d’un Bac +2.
• Idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, proactivité et sens de l'autonomie.

Responsabilités

• Assurer les aspects administratifs avant-vente.
• Facturer nos clients et assurer les relances.
• Fournir une assistance administrative au recrutement.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Capacité d'adaptation

Rigueur

Communication écrite et orale

Connaissance de l'anglais

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Overview

Slidor est une agence de design de présentations fondée en 2014, spécialisée dans les supports de communication à forts enjeux pour les entreprises, avec plus de 2000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux et 38 entreprises du CAC40. Nous traitons des sujets où l’enjeu est important et où la forme doit être irréprochable (candidature de Paris aux J.O 2024, levées de fonds, plans de marques, appels d’offres, présentations de CEOs, communication interne ou externe, TED, etc.). Depuis sa création, nous connaissons une croissance organique et un carnet de commandes élevé, et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement.

Vos missions

Slidor recherche un / une Assistant de Gestion Administrative & Comptable à temps plein pour accompagner le développement de notre croissance. Sous la supervision directe des fondateurs, vous serez chargé(e) de :

• Assurer les aspects administratifs avant-vente :
• Référencer l\'entreprise auprès de ses clients
• Générer et contrôler les accords de confidentialité
• Faire parvenir et s\'assurer de la bonne acceptation des devis envoyés
• Collecter et traiter les bons de commande reçus de nos clients
• Facturer nos clients :
• Envoyer les factures
• Assurer le suivi des relances
• Rapprochement des encaissements
• Assister le cabinet comptable :
• Collecte et rapprochement des pièces comptables - leur traitement est assuré par le cabinet comptable
• Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie
• Piloter les échanges avec les prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
• Fournir une assistance administrative au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
• Assurer certains aspects logistiques de l\'activité (accueil des clients ou candidats, réservations des déplacements ponctuels des collaborateurs, achats de fournitures)

Profil recherché

Diplômé d’un Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles
• Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse
• Vous êtes rigoureux, proactif et disposez d\'un bon sens de l\'autonomie
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous avez une excellente communication écrite et orale
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)

Avantages

Start-up à taille humaine, Slidor offre un environnement de travail stimulant où notre équipe de talents produit les plus belles présentations.

• Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche du métro Saint-Georges, 210 m² d’open-space lumineux
• Tickets restaurant
• Salle de sport privative
• Postes et chaises ergonomiques
• Environnement IT à la pointe
• Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d\'âge 27 ans

Si vous pensez avoir le profil, nous examinerons votre candidature avec attention.

Slidor est une agence PowerPoint de 30 personnes créée en 2013 et située au cœur de Paris et Bordeaux. Notre métier est de créer les plus belles présentations du monde, en alliant créativité, technicité et principes de conception pour délivrer un haut niveau de qualité. Nous comptons aujourd’hui plus de 2000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux et 37 entreprises du CAC40. Nous traitons des sujets exigeants (candidature de Paris aux J.O 2024, levées de fonds, plans de marques, appels d’offres, présentations de CEOs, communication interne ou externe, TED, etc.).