Assistant de gestion administrative Comptabilité F/H - Orée des Balmes

Adapei 69; Sainte-Foy-lès-Lyon; On-site; EUR 289,000 - 386,000; Part time

Job summary

Le Complexe Orée des Balmes, proche de Lyon, recherche un(e) collaborateur(trice) pour l’AGA Comptabilité afin d’assurer l’enregistrement des activités, le suivi des factures et le contrôle de la facturation. CDI à temps partiel (17h30/semaine sur 2 jours) et une orientation vers le public en situation de handicap.

Profil recherché : Bac+2 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion, intérêt pour le public, discrétion professionnelle et connaissance de AGM serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.
• Intérêt pour le public et discrétion professionnelle.
• Connaissance de l’outil AGM serait un plus.

Responsibilities

• Enregistrer les activités sur AGM du CAJ EMBRUNS (trimestrielle).
• Envoyer mensuellement les factures (AGM) repas-transports du CAJ EMBRUNS.
• Enregistrer les factures d’externat dans le tableau de suivi.
• Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire.
• Enregistrer les dépenses d’argent de poche du FDV et du FAM sur AGM dans les factures annexes.
• Gérer les comptes des résidents (argent de poche).
• Réaliser les déclarations d’AT et le tableau de suivi.
• Effectuer les achats CB et le tableau de suivi.
• Contrôler la facturation.

Skills

Secrétariat

Comptabilité

Gestion

Education

Bac+2 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion

Tools

AGM

Job description

Le Complexe Orée des Balmes regroupe l’accueil de Jour Les Embruns (26 places), le Foyer de Vie (46 places) et le Foyer d’Accueil Médicalisé (36 places). Situé à quelques kilomètres de Lyon, au sein d’un parc arboré, ce complexe accueille des adultes, en situation de handicap mental pouvant présenter des troubles associés.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous

Missions

L’AGA Comptabilité, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

• L’enregistrement des activités sur AGM du CAJ EMBRUNS (trimestrielle)
• L’envoi mensuel des factures (AGM) repas-transports du CAJ EMBRUNS.
• L’enregistrement des factures d’externat dans le tableau de suivi.
• Le suivi des paiements et les relances si nécessaire.
• L’enregistrement des dépenses d’argent de poche du FDV et du FAM sur AGM dans les factures annexes.
• Les comptes des résidents (argent de poche)
• Les déclarations d’AT et le tableau de suivi.
• Les achats CB et le tableau de suivi.
• Le contrôle de facturation

Profil

Titulaire d’un niveau de formation Bac+2 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.

Vous faîtes preuve d’intérêt pour le public. Vous êtes une personne empathique et êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle.

Une connaissance de l’outil AGM serait un plus..

CDI à temps partiel (17h30 par semaine sur 2 jours)