Assistant de gestion administratif H/F (H/F)

SAGA; Grigny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de géotechnique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour soutenir son bureau d'études en assurant les tâches administratives et un service client de qualité. Le candidat idéal doit avoir un BTS dans le domaine de l'assistanat et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Des compétences en outils bureautiques et un excellent relationnel sont nécessaires. Le poste est en CDD à Grigny.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans un bureau d'étude ou dans le BTP est appréciée.

Responsabilités

• Coordonner les tâches administratives.
• Élaborer et transmettre les factures clients.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Relationnel

Dynamisme

Adaptabilité

Formation

BTS dans les métiers de l'assistanat ou équivalent

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

SAGA est un acteur incontournable dans le domaine de la géotechnique, intervenant sur des missions complexes et variées à travers toute l'Île-de-France, la région PACA et la région Occitanie. Chez SAGA, nous croyons au potentiel de chacun de nos collaborateurs. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans l'acquisition de nouvelles compétences et à leur offrir des opportunités d'épanouissement professionnel.

À propos du poste :

Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau d'études géotechnique. Au cœur des opérations, vous coordonnez les tâches administratives et contribuez à un service client de qualité, en appui direct à nos équipes techniques.

Missions principales :

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Back office et administratif. Vos missions principales incluront :

• L'élaboration et transmission des factures clients (Chorus, Ediflex) et en assurer le suivi
• Les relances des impayés
• Le suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
• L'accueil physique et téléphonique, courriers entrants et sortants
• La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un BTS dans les métiers de l'assistanat ou équivalent
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans un bureau d'étude ou dans le BTP est appréciée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Vous êtes dynamique, motivé(e), astucieux(se) et capable de vous adapter à diverses tâches avec efficacité.
• Vous êtes ponctuel(le), poli(e) et réactif(ve), travaillant avec méthode et fiabilité.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et avez un sens aigu du service client.