Assistant de Gestion Administratif (H / F)

FDI Groupe; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière cherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif pour un CDD de 6 mois à Montpellier. Vous serez responsable de la gestion des opérations bancaires, du suivi des formalités administratives et de la liaison entre différents services. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion, trois ans d'expérience et une maîtrise du Pack Office. Ce poste offre des avantages tels que des tickets restaurants et un 13ème mois.

Prestations

Tickets restaurant

13ème mois

Participation / intéressement

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un service finance/comptabilité.
• Bonne maîtrise de l'outil Pack Office.
• Connaissance du système procédural des métiers de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion des formalités bancaires.
• Suivi des formalités administratives entre services internes.
• Organisation des demandes d'extraits de comptes.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Centralisation de l'information

Formation

Bac+2 en gestion et administration d’entreprise

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe FDI rassemble des sociétés exerçant des compétences liées à l’immobilier d’habitat et à l’immobilier commercial. La maîtrise d’ouvrage privée du Groupe est assurée par la filiale de promotion immobilière, FDI Promotion. L’acquisition et l’exploitation de logements intermédiaires est assuré par FDI Foncière, le logement social par FDI Habitat et l’administration de biens (habitat et tertiaire) par sa filiale FDI Services Immobiliers. La complémentarité des sociétés du Groupe permet d’apporter une réponse globale adaptée aux besoins et aux attentes de chacun et confère au Groupe FDI un savoir-faire unique.

Mission

Nous recrutons un(e) Assistant de Gestion Administratif pour un CDD de 6 mois au siège à Montpellier pour renforcer l’équipe de la Direction comptable et financière.

Vous garantissez la fiabilité des opérations bancaires , le suivi des formalités administratives et la liaison entre les services internes (comptabilité, juridique, fiscalité) et les partenaires externes (banques, CAC, administrations)

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Générale, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion bancaire & financière

Gérer les formalités d’ouverture et de clôture de comptes bancaires

Traiter les demandes de financements : préparation et envoi des dossiers de financement, en collaboration avec le contrôle de gestion

Enregistrer dans les outils dédiés les modifications relatives aux contrats bancaires (ajouts, renouvellements, évolutions), en lien avec le service SSI

Vérifier et valider les fichiers de paiement générés dans le logiciel dédié

Contrôler quotidiennement les RIB (vérification IBAN / BIC) avant exécution des paiements

Gérer l’ensemble des demandes auprès des établissements bancaires : relevés de comptes, tableaux d’amortissement, avis à tiers détenteurs (ATD), etc.

Gestion administrative & conformité fiscale / juridique

Créer les entités sociétaires sur le portail des impôts jusqu’à la signature des mandats SEPA

Gérer les droits d’accès pour les déclarations « Gérer Mes Biens Immobiliers » sur le portail des impôts, en coordination avec les services de maîtrise d’ouvrage et immobiliers

Assurer le lien régulier avec les commissaires aux comptes (CAC) : planification des interventions, suivi des renouvellements et lettres de mission, envoi des documents requis, gestion de la circularisation, etc.

Organiser les demandes d’extraits de comptes courants d’associés et transmettre les justificatifs aux parties prenantes concernées (banques, garants, fournisseurs, associés)

Suivre la facturation clients (intra-groupe et externe) émise par la comptabilité et assurer le suivi des encaissements

Coordonner la transmission des informations entre le service juridique et la comptabilité (dividendes, PV d’assemblées générales, dissolution, liquidation, plaquettes financières, etc.)

Support administratif, gestion documentaire et procédures internes

Participer à la collecte d’informations nécessaires aux enquêtes internes ou audits

Contribuer à l’évolution de la gestion électronique des documents (GED) : classement, transfert et archivage des documents dans les dossiers dédiés

Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de la Direction Financière et Comptable

Produire les supports de présentation de la Direction Financière et Comptable (rapports, présentations, éléments de synthèse, etc.)

Organiser la campagne d’archivage des documents de la Direction Financière et Comptable

Rédiger les comptes-rendus de réunions

Transmettre les éléments des campagnes de dégrèvement à l’avocat fiscaliste

Profil

De Formation Bac+2 Assistant de gestion et administration d’entreprise , vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un groupe multi-sociétés au sein d'un service finance / comptabilité.

Le Pack Office (et notamment Excel) n'a pas de secret pour vous.

Vous connaissez le système procédural des métiers de l’entreprise.

Vous savez centraliser, hiérarchiser et filtrer les informations.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse, ce poste est fait pour vous.

Rémunération

selon profil et expérience

Avantages

ticket restaurant, 13èmemois et participation / intéressement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

D’un environnement favorable au travail collaboratif

D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

D’un climat social apaisé et constructif