Assistant de gestion administratif H/F

Altereo; Basse-Goulaine; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime de vacances

Participation

Intéressement

Mutuelle

Carte Swile

Job summary

Altereo Nantes recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) pour soutenir les activités d’ingénierie de l’eau. Vous assurez l’accueil, les travaux de secrétariat et le suivi administratif des affaires en lien avec le siège.

Le poste est à temps partiel en CDD de 3 mois renouvelable, basé à Basse-Goulaine près de Nantes. Une expérience sur Everwin et une maîtrise du pack Office sont attendues pour être rapidement opérationnel(le).

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) ou technique, en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture.
• Maîtrise du pack Office et des normes rédactionnelles exigée.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités indispensables pour le quotidien administratif des activités métiers.

Responsibilities

• Assurer l’accueil de l’agence sur site et le standard téléphonique.
• Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie et archivage.
• Organisation et gestion des déplacements et des évènements.
• Gestion du parc de véhicules et participation au montage des dossiers et rapports d’expertise.
• Suivi administratif des appels d’offres et des candidatures.

Skills

Maîtrise du pack Office

Rédaction et correction de documents

Organisation et gestion des priorités

Accueil et standard sur site

Everwin

Education

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Tools

Everwin

Job description

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ?

Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ?

Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ?

Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le meilleur choix pour vous.

En rejoignant Altereo vous pourrez fièrement participer aux missions de services publics d'eau potable et d’assainissement. Ce poste s'inscrit en effet au cœur des activités historiques d'Altereo de schémas directeurs, en optimisant l'exploitation des ressources en eau et en protégeant le milieu naturel.

Le poste en détail

Notre agence de Nantes,cherche un(e) Assistant(e) de gestionadministratif(ve) afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau.

Et concrètement ?

En secrétariat

• Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique,
• Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage...,
• Organisation et gestion des déplacements et des évènements,
• Gestion du parc de véhicules,
• Participer au montage des dossiers et des rapports d’expertise,
• Participer à la vie de l'agence et assurer le lien avec le siège social.

Suivi administratif des affaires

• Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients,
• Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité).

Gestion des appels d'offres

• Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale,
• Préparation des dossiers de candidature en autonomie,
• Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières),
• Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances.

Le candidat idéal

De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) ou technique, notamment acquise en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture.

Votre maîtrise des outils bureautiques (pack office)et des normes rédactionnelles est un atout indispensable pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.

Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !

Quelques petits détails…

Nous proposons un CDD de 3 mois renouvelable, à temps partiel.

Altereo Nantes, c’est où ?

Pour être précis, notre agence est installée à Basse-Goulaine, à seulement un quart d'heure du cœur de ville de Nantes.

Parce que ça compte aussi…

Nous avons pensé à une rémunération à partir de 12K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience.

Mais ce n’est pas tout !

À votre salaire, nous ajoutons :

• Uneprime de vacancesconventionnelle
• uneprime, en fonction des résultats de l'Agence !
• laparticipation
• l'intéressement

Et on n’a pas fini de vous gâter ! avec unesuper mutuelle, unecarte Swile(c’est bien mieux que les tickets resto),une sixième semaine de congés, la semaine de 4 jours et demi, une subvention arts et sports, un Forfait Mobilités Durables.

Pour vous accompagner au mieux, nous mettons à votre disposition une plateforme bien‑être, conçue pour renforcer l’équilibre, l’énergie et la sérénité dans votre vie personnelle et professionnelle.

Vous arrivez quand ?

ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients !

Si nécessaire, nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour faciliter votre mobilité professionnelle !

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler !

Processus de recrutement

• Un retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature,
• 2 entretiens : RH (en visio) et manager,
• Vous avez la main pour l’organisation des rendez-vous. C’est vous qui choisissez votre créneau dans nos agendas,
• Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Directrice Adjointe des Ressources Humaines.

Le tout bouclé en 3 semaines max

(bon c’est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas).