Assistant de gestion administratif et comptable (F/H)

CC DE LA MUSE ET DES RASPES DU TARN; Saint-Rome-de-Tarn; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes dans la région Occitanie recherche un Assistant de gestion administratif et comptable (F/H) pour assurer l'accueil du public et gérer diverses tâches administratives. Le candidat devra posséder une expérience d'un an dans un environnement administratif, avoir un bon relationnel et être capable de travailler en équipe. Le poste est en CDD de 3 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Les compétences requises incluent la gestion de courrier et la planification de rendez-vous.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacités d'adaptation aux procédures administratives et comptables.
• Bon relationnel et travail d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion de tâches administratives variées.
• Soutien au Directeur administratif et technique.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 201NCTL

Assistant de gestion administratif et comptable (F/H)

Au sein de la Communauté de Communes, vous serez en charge : - de l'accueil physique et téléphonique du public - de la gestion de tâches administratives (courrier, orientation, classement, traitementdes factures,) Missions / conditions d'exercice: - Accueil physique et téléphonique, mission d'orientation des publics - Relations avec les élus. - Polyvalence : soutien ponctuel au Directeur administratif et technique dans le cadre de procédures complexes (marchés publics, acquisitions foncières). Avoir des capacités d'adaptation aux procédures administratives, comptables. Profil recherché: - Facultés d'adaptation à l'environnement administratif, institutionnel, intercommunal, communal. - Bon relationnel, aptitudes au travail d'équipe. - Bonne pratique de l'outil informatique et aptitudes à appréhender de nouveaux logiciels (AGEDI, Site de la collectivité, achatpublic.com etc.), qualités rédactionnelles. Votre sens du service public, aptitudes au travail en équipe et votre motivation, alliés à votre rigueur seront vos principaux atouts pour ce poste. Poste évolutif, notamment dans les missions et le soutien que la Communauté de Communes apporte aux Communes. Rémunération indicative : grille statutaire Contrat de travail renouvelable Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Type de contrat : CDD - 3 Mois. Contrat de travail renouvelable. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Selon grille statutaire

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés