Assistant de gestion

Fed Finance; Nantes; Hybride; EUR 24 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en santé dans la région de Nantes recherche un assistant administratif pour un contrat d'intérim de 3 mois. Les missions incluent la gestion administrative, l'accueil des visiteurs, et le soutien aux équipes. Le candidat idéal est diplômé d'un BTS en gestion ou comptabilité, avec une première expérience en assistanat. Ce poste offre une rémunération entre 24 000 et 26 400 € brut annuel, ainsi que des avantages tels que le télétravail après autonomie.

Prestations

Télétravail possible

Rémunération entre 24 000 et 26 400 €

Cartes cadeaux de Noël

Partage de valeur

Qualifications

• Diplômé d'un BTS en gestion ou comptabilité.
• Première expérience en assistanat de gestion appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Accueillir les visiteurs et gérer les fournitures.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Relationnel

Curiosité

Formation

BTS Gestion PME / PMI ou BTS Comptabilité

Description du poste

Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous proposons un contrat d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible, avec de réelles perspectives d'évolution.

Vous rejoignez le siège nantais, composé d'une trentaine de collaborateurs, et au sein d'un open space regroupant notamment la DAF et la responsable comptable.

Vos missions

• Assistanat administratif
• Gestion du standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Accueil des visiteurs
• Gestion des fournitures et de la papeterie
• Soutien administratif ponctuel aux équipes
• Participation à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
• Facturation & gestion clients
• Établissement des factures pro-forma (Suisse & DROM-COM)
• Saisie des factures clients
• Suivi des encaissements
• Vérification du paiement des acomptes avant départ du mobilier depuis l'usine
• Relances clients (niveau 1 – les commerciaux prennent le relais en cas de difficulté)
• Traitement et imputation des factures de frais généraux
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Contrôle et validation des notes de frais
• Mise à jour des tableaux de bord

Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion PME / PMI ou BTS Comptabilité.

Vous avez une première expérience réussie en assistanat de gestion (alternance acceptée).

Organisé, rigoureux, curieux, vous aimez travailler en équipe et savez garder le sourire même dans les journées rythmées.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service feront la différence.

Pourquoi les rejoindre ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe humaine, bienveillante et vraiment sympathique, où la proximité avec la direction et l'entraide sont au quotidien.

Vous profitez également de :

Lundi à jeudi : début entre 8h30 et 9h00, fin entre 17h30 et 18h00

Vendredi : 8h30 à 12h00

• Un contrat 35h sur 4 jours et demi
• 2 jours de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
• Une rémunération entre 24 000 et 26 400 € brut annuel
• Un partage de valeur (0,5 à 1 mois de salaire - pas en 2025)
• Des cartes cadeaux de Noël
• Des déplacements ponctuels à Machecoul à prévoir

Alors postulez !

Intéressé ?

J'aurai le plaisir d'échanger avec vous en entretien, si nous ne nous connaissons pas déjà.

Vous rencontrerez ensuite mon client : un entretien RH, suivi d'un échange avec la responsable comptable.

À très vite !