Assistant de formation (h/f)

Paul Cramatte Interim; Besançon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Besançon recherche un(e) Assistant(e) de formation polyvalent(e) pour gérer le suivi administratif des actions de formation. Les responsabilités incluent la gestion des candidatures, l’organisation logistique des sessions d’accueil et la constitution des dossiers de rémunération. Le profil recherché doit avoir un Bac +2 en gestion administrative et démontrer des compétences en organisation, communication et autonomie dans un environnement dynamique. Salaire à convenir selon le profil.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans l’idéal en gestion administrative.
• Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif des formations professionnelles.
• Organisation logistique des sessions d’accueil.
• Saisie et mise à jour des candidatures dans les bases de données.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Autonomie

Précision

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre d'emploi Assistant de formation (h/f)

Centre de formation spécialisé dans les métiers de l’horlogerie et du polissage.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant formation (H/F) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif des formations professionnelles. Vous interviendrez sur la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux actions de formation.

Vos principales missions seront les suivantes :
– Saisie et mise à jour des candidatures dans les bases de données
– Organisation logistique des sessions d’accueil
– Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
– Saisie des feuilles d’émargement sur les plateformes dédiées
– Émission et envoi des factures
– Relance des factures en attente de règlement
– Génération et transmission des attestations de fin de formation
– Suivi administratif après la fin des formations
– Maîtrise impérative des exigences Qualiopi
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, avec un bon esprit d’équipe, capable de s’adapter à un environnement administratif dynamique.

Travail à temps plein, du Lundi au Vendredi. Salaire à convenir en fonction du profil.

Profil recherché

– Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans l’idéal en gestion administrative
– Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance

Compétences et qualités attendues :
– Excellente organisation et gestion des priorités
– Maîtrise des outils bureautiques
– Aisance en communication écrite et orale
– Autonomie dans le travail tout en sachant collaborer efficacement
– Sens du détail et de la précision