Assistant de formation

Veolia | Assainissement & Maintenance; Châteauneuf-les-Martigues; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Un 13ème mois

Prime d’intéressement

Prime de participation

Résumé du poste

Veolia France, siège social basé à Châteauneuf-les-Martigues, recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDD de 4 mois pour piloter l’administration des formations ELEO au sein du service QHSE industriel.

Vos missions incluent la planification avec les organismes, la signature des conventions, le suivi de la facturation, la collecte des demandes des agences, la constitution des dossiers et l’enregistrement des présences.

Qualifications

• Première expérience en assistant administratif dans un service QHSE souhaitée.
• Formation bac ou bac+2 en gestion administrative ou gestion des entreprises.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Connaissance ou intérêt pour les référentiels ISO (MASE, QHSE) serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l’administration de la formation: planification avec les organismes, signature des conventions, suivi de la facturation.
• Recueillir les demandes des agences et constituer les dossiers de formation.
• Établir les enregistrements de présence et veiller à la conformité des documents.
• Piloter le logiciel ELEO et enregistrer les attestations dans les dossiers du personnel.
• Veiller à la conformité des habilitations et des documents requis.
• Travailler en équipe et assurer une communication efficace avec les services internes.

Connaissances

Gestion administrative

QHSE

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Pack Office

Relationnel

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion administrative

Outils

ELEO

Description du poste

Intégrer l’expertise Maintenance & Services Industriels de Veolia, c'est rejoindre un acteur majeur de la maintenance industrielle et des services aux entreprises. Nos équipes assurent la performance et la fiabilité des installations industrielles tout en intégrant les enjeux de décarbonation et d'efficacité énergétique. Avec notre expertise technique et notre engagement environnemental, nous accompagnons nos clients industriels dans leur transformation écologique. Rejoignez-nous pour allier excellence technique et impact positif sur l'environnement.

Au sein du groupe Veolia et de sa filiale Assainissement & Maintenance France, notre expertise Maintenance et Services Industriels intervient dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie, de la pétrochimie et du nucléaire.

Experts dans les métiers de la maintenance industrielle, nous nous appuyons sur nos racines et nos 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer nos activités et étendre notre expertise dans le nettoyage industriel, le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts.

Notre expertise Maintenance et Services Industriels en chiffres :

• 220 Millions d'Euros de chiffre d'affaires
• 1 500 collaborateurs répartis dans 33 agences en France

Pour continuer notre développement, nous recherchons pour notre siège social basé à Châteauneuf-les-Martigues un(e) Assistant(e) de formation H/F en CDD pour une durée de 4 mois potentiellement renouvelable.

Description du poste

Et si c'était vous ?

Dans un contexte d’accroissement d’activité et afin de déployer le logiciel de formation ELEO, vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer la partie administrative de la formation : planification avec les organismes de formation, signature des conventions, suivi de la facturation.
• Recueillir les demandes des agences
• Constituer les dossiers de formation
• Etablir les enregistrements de présence aux sessions de formation
• S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires
• Piloter le logiciel interne de suivi des formations et enregistrer les attestations dans les dossiers du personnel.

Vous disposez d’une première expérience sur un poste d'assistant administratif dans un service QHSE, acquise au sein d'un environnement industriel idéalement.

Vous possédez une formation de type bac ou bac +2 dans la gestion administrative ou la gestion des entreprises.

Une expérience dans un service QHSE en tant qu'assistant administratif serait un plus afin de comprendre les enjeux de formations et les impératifs documentaires relatifs au référentiel MASE et aux Normes ISO.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons également :

• Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Un 13ème mois
• Une prime d’intéressement et une prime de participation

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

• Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
• On planifie un entretien physique ou visio avec un Responsable technique / Directeur d'agence si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste
• Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.