Assistant de Direction Vp Bilingue H / F

Expectra; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant de direction VP anglais bilingue à Saint-Ouen. Vous assisterez trois Vice-Présidents et serez responsable de la gestion des agendas, des voyages et du soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir 10 ans d'expérience, un Bac +2 et un anglais courant. Le poste offre RTT et possibilité de télétravail après une période d'intégration. Le salaire sera discuté en fonction de l'expérience.

Prestations

RTT

Télétravail après intégration

Qualifications

• Minimum 10 années d'expérience en assistance de direction.
• Capacité à gérer des priorités multiples et des délais serrés.
• Expérience dans la gestion de voyages d'affaires.

Responsabilités

• Gérer les agendas des Vice-Présidents et Directeurs.
• Organiser des voyages et gérer les budgets associés.
• Créer des rapports et documents pour la direction.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Anglais courant

Communication avec interlocuteurs internationaux

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Soutien administratif

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Concur

Ariba

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant de direction VP anglais bilingue F / H

Vous assistez 3 VP (trésorerie, Vice-Président Group PMO,a Vice-Présidente Group Planning,). En tant que pilier de l'organisation, vos responsabilités seront larges et variées :

Gestion d'Agenda et Coordination : Maintenir les agendas professionnels des Vice-Présidents et Directeurs, organiser des réunions complexes avec les assistants de la Direction Générale.

Gestion des Déplacements : Assurer la gestion complète des voyages (réservations via les outils dédiés, processus VISA via CONCUR) et le suivi des notes de frais des VPs.

Soutien Administratif et Financier : Prendre en charge la création de fournisseurs, la gestion des bons de commande, des demandes d'achat (ARIBA), et le suivi des factures (INSPIRE) avec les fournisseurs et le service comptable.

Support Opérationnel : Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (ID, équipements, locaux) et traiter les requêtes de l'équipe.

Communication : Produire des rapports, présentations et notes de synthèse pour la direction.

Événementiel : Organiser des événements d'équipe

Ce poste est à pourvoir rapidement à Saint Ouen proche Ligne 14 , mission d'interim de 3 mois , possibilité de prérénité Vous bénéficiez de rtt et de télétravail après une période d'intégration

Le salaire est à convenir en fonction de l'expérience

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum.

Vous avez un anglais courant , vous avez l'habitude de communiquer avec des interlocuteurs dans divers pays du monde

Maitriser le pack office , si possible concur et ariba