ASSISTANT DE DIRECTION - MI TEMPS - H/F

Adapeideslandes; France; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance

Chèques vacances

Résumé du poste

Adapei des Landes recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative d’un service et assister les cadres dans des tâches organisationnelles au sein de la Plateforme Emploi Accompagné et SAMSAH TSA, antenne de Dax.

Poste à pourvoir du 1er septembre 2026 au 28 février 2027, temps partiel, débutant accepté. Vous gérerez les plannings, les dossiers du personnel et préparerez les réunions, avec une approche qualité et confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels dédiés.
• Bonne gestion des situations sensibles et confidentialité.
• Bonne connaissance des réseaux professionnels sanitaires et médico-sociaux.

Responsabilités

• Accueillir et informer les publics.
• Suivi des plannings via informatique pour l’Emploi Accompagné et le SAMSAH TSA antenne de Dax.
• Organiser et coordonner les activités administratives et comptables.
• Centraliser et transmettre les informations liées à l’activité.
• Gérer les dossiers du personnel en lien avec le service RH du siège.
• Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Participer au processus qualité et aux réunions du Territoire Services Inclusifs.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion des situations sensibles

Réseaux professionnels

CCN 66 connaissance

Octime maîtrise

Formation

Diplôme niveau 5 (Assistante de direction/ressources humaines)

Description du poste

L'Adapei des Landes participe, depuis sa création, à une mission d’intérêt général. Constituée conformément aux dispositions de la loi 1901, l’Association dispose de statuts, fixant notamment son organisation associative. L’Adapei des Landes accompagne aujourd’hui plus de 900 personnes en situation de handicap sur tout le département des Landes.

À propos du poste

Poste à pourvoir au 1 er Septembre 2026 au 28/02/2027

Lieu de travail :

Plateforme Emploi Accompagné et SAMSAH TSA, antenne de Dax.

L’assistant(e) de direction assure la gestion administrative d’un service et assiste les cadres dans des tâches organisationnelles. Il (elle) coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement d’un service et/ou d’un service gestion des ressources humaines des établissements.

Activités principales :

Accueillir, informer les publics internes et externes.

Suivi informatique des plannings des équipes de l’Emploi Accompagné et du SAMSAH TSA antenne de Dax.

Organiser et coordonner les activités administratives et comptables des services

Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l’activité.

Gérer administrativement les dossiers du personnel, en lien avec le service RH du siège, et des personnes accompagnées.

Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées.

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et rédiger les comptes rendus.

Contribuer au processus démarche qualité

Participe aux réunions du Territoire Services Inclusifs

Profil recherché

• Utiliser et maîtriser les nouvelles technologies et utilisation des logiciels dédiés aux services.
• Gestion des situations sensibles, connaissance du public accueilli.
• A une très bonne connaissance des réseaux professionnels : sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Connaissance de la CCN 66 serait un plus.
• La maîtrise du logiciel Octime serait un plus.
• Niveau requis exigé : diplôme de niveau 5 exigé de type assistante de direction ou ressources humaines.

Qualités pour le poste:

• Analyse, évaluation et investigation
• Communication professionnelle et collaboration
• Discrétion professionnelle

Éléments nécessaires pour postuler

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 11/08/2026 CDD - 6 mois Temps partiel Débutant accepté Permis: B Bac +2 à Bac +4

À définir suivant profil

Prise de poste

CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI DES LANDES :Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion.Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle.Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation.Accords d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux.Mutuelle avec participation employeur (65%)PrévoyanceChèques vacances/ locations"1% patronal" : Action logement (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources).