Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage #SYN14377

Synergie OI; Le Port; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Synergie Océan Indien propose une alternance pour le poste d’Assistant de Direction. Sous la supervision de la direction, vous assurerez l’organisation d’agendas, la préparation de réunions et la rédaction de comptes rendus, tout en gérant les courriers et le suivi des dossiers.

Formation pratique en entreprise et enseignement théorique en centre de formation. L’environnement professionnel garantit encadrement et progression des compétences, avec un rythme alternant: 1 jour de formation et 4

Qualifications

• Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsibilities

• Organiser les agendas, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les correspondances et le suivi des dossiers.
• Collaborer avec les services internes pour optimiser les processus et contribuer aux projets transverses.

Skills

Organisé

Rigoureux

Autonome

Bon sens relationnel

Discrétion

Pack Office

Education

Titre pro Assistant de Direction - niveau bac +2

Tools

Pack Office

Job description

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

POSTE / MISSIONS

En contrat d'apprentissage, le poste d'assistant de direction accompagne la direction dans la gestion administrative quotidienne : organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des correspondances et suivi de dossiers. L'alternant travaillera en lien avec les services internes pour optimiser les processus et contribuer aux projets transverses. Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Environnement professionnel, encadrement et progression des compétences garantis.

Titre pro validé : Assistant de Direction - niveau bac +2

Alternance : 1 jour par semaine en formation, 4 jours par semaine en poste

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon sens du relationnel et de la discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance. Esprit d'équipe et sens du service requis.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients


• Coordonner des évènements


• Effectuer des tâches administratives


• Gérer des agendas


• Gérer des systèmes bureautiques


• Rédiger des courriers électroniques professionnels


• Respecter la confidentialité


• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité


• Chaleureux


• Ecoute


• Efficace


• Méthodique


• Organisé