Assistant de direction (H/F) Collège Saint-Exupéry (71)

RECTORAT; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif public situé à Mâcon recherche un Assistant de direction( H/F) pour un CDD d'un mois. Ce poste implique d'assister le cadre dirigeant dans son organisation quotidienne, de gérer les réunions, et d'encadrer une équipe de secrétariat. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP ou équivalent, et des compétences en techniques de communication ainsi qu’en informatique. Le salaire brut est de 1846,04 Euros par mois.

Qualifications

• Compétences en techniques de communication et en secrétariat bureautique.
• Capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Savoir utiliser des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne.
• Préparer et suivre les réunions.
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Connaissances

Techniques de communication

Compétences en informatique : bureautique

Savoir planifier et respecter les délais

Sensible à la confidentialité

Capacité d'adaptation

Esprit de synthèse

Formation

CAP, BEP ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200TLVX Assistant de direction (H/F) Collège Saint-Exupéry (71)

71 - Saône et Loire

Actualisé le 28 novembre 2025

Activités principales

• Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail.
• Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction.
• Assure l'accueil physique et téléphonique.
• Assure l'interface avec l'interne et l'externe.
• Traite des dossiers ponctuels.
• Suit le courrier personnel et les affaires réservées.
• Encadre et anime une équipe de secrétariat.
• Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs.
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Conditions particulières d'exercice

• Éventuelles plages horaires variables
• Rattachement possible à plusieurs responsables
• Confidentialité renforcée exigée

Profil recherché

SAVOIRS

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Encadrer et animer une équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sentiment relationnel
• Sense de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Type de contrat

• CDD - 1 mois
• Contrat travail
  Durée du travail 35H/semaine
  Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1846,04 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le poste se situe au sein du service collège Saint Exupéry à Mâcon, Mme LUCIE POURCELOT

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