Assistant de Direction H/F - Axima Nucléaire

Equans France; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ᵉ mois

Prime congés payés

Prime personnalisée

CSE

Titres-restaurant

Actionnariat salarié

Participation et intéressement

RTT

Prime vélo

Abonnement transport 80%

Télétravail possible

Job summary

Equans France recherche un Assistant de Direction H/F, basé à Lyon, pour prendre en charge l’administration et le soutien quotidien du Directeur et de l’équipe. Vous gérerez les agendas, préparerez les documents et présentations et organiserez les réunions avec les participants concernés.

Doté d’une formation BAC+2/3 et d’une expérience avérée en administration financière et opérationnelle, vous savez organiser, communiquer et résoudre des problématiques variées.

Qualifications

• Formation BAC+2/3, expérience préalable indispensable sur un poste similaire en administration financière et opérationnelle.
• Expérience en finance et en gestion des flux de travail est un plus.

Responsibilities

• Maintenir des processus administratifs efficaces pour le Directeur et l’équipe.
• Organiser et produire des documents et rapports complexes (et confidentiels) pour le Directeur et l’équipe.
• Assurer la gestion de plusieurs agendas et planifier les emplois du temps pour optimiser les journées de travail des membres de l’équipe concernés.
• Filtrer le courrier entrant, les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, et gérer directement les réponses pour le compte de l’équipe de direction si nécessaire.
• Préparer des documents et présentations selon les besoins.
• Organiser et participer aux réunions/conférences, rédiger les comptes rendus et veiller à la mise à disposition des moyens nécessaires.
• Préparer les ordres du jour et les rapports pour les réunions, et accompagner le Directeur en relançant les actions, rapports et décisions issues des réunions.
• Coordonner et, si nécessaire, organiser les déplacements et les hébergements de l’équipe.

Skills

MS Office

SAP

Bilingue FR-EN

Organisation

Education

BAC+2/3

Job description

Assistant de Direction H/F

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d’expertise technique dans la conception, l’installation, la maintenance et l’exploitation d’installations multitechniques.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d’expertise technique dans la conception, l’installation, la maintenance et l’exploitation d’installations multitechniques.

Axima Nucléaire

(900 collaborateurs, 217 M€ CA en 2025), entité d’Equans, est le leader européen dans la ventilation nucléaire et les procédés fluides. Avec plus de 50 ans d’expérience, nous offrons des solutions complètes allant de l'ingénierie à la maintenance pour les installations nucléaires. Notre expertise couvre les nouvelles installations, les modifications et la préparation au démantèlement des sites nucléaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur :

Assistant de Direction H/F

Basé(e) à Lyon (69)

Votre challenge à nos côtés :

• Maintenir des processus administratifs efficaces afin d’assurer un service fluide et performant au Directeur et à l’équipe
• Organiser et produire des documents et rapports complexes (et confidentiels) pour le Directeur et l’équipe
• Assurer la gestion de plusieurs agendas et planifier les emplois du temps pour optimiser les journées de travail des membres de l’équipe concernés
• Filtrer le courrier entrant, les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, et gérer directement les réponses pour le compte de l’équipe de direction si nécessaire
• Préparer des documents et présentations selon les besoins
• Organiser et participer aux réunions/conférences, rédiger les comptes rendus et veiller à la mise à disposition des moyens nécessaires
• Préparer les ordres du jour et les rapports pour les réunions, et accompagner le Directeur en relançant les actions, rapports et décisions issues des réunions
• Coordonner et, si nécessaire, organiser les déplacements et les hébergements de l’équipe

Le profil idéal ?

Doté d’une formation BAC+2/BAC+3, vous justifiez d’une expérience préalable indispensable sur un poste similaire en administration financière et opérationnelle. Une expérience en finance et en gestion des flux de travail est un plus.

Vous maitrisez la suite Microsoft Office, SAP et êtes bilingue Français – Anglais.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre proactivité, votre capacité à résoudre des problèmes et à répondre à des besoins variés, à gérer plusieurs activités simultanément. Votre excellent relationnel, votre fort sens du service, ainsi que votre organisation, votre rigueur et adaptabilité sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste !

Les avantages à rejoindre Axima Nucléaire :

• Avantages Groupe : 13ᵉ mois, prime de congés payés, prime personnalisée, CSE, titres-restaurant, actionnariat salarié, primes de participation et d’intéressement, RTT
• Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 80%
• Qualité de vie : équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler ;

Chez Axima Nucléaire, nous croyons fermement en la montée progressive en compétences de nos collaborateurs à travers un parcours personnalisé de formation.

Développez votre carrière dans le nucléaire et bénéficiez de l’expertise d'une entreprise leader sur le marché, et de collaborateurs passionnés qui agissent pour un monde bas carbone.

Envie de contribuer à des projets d’envergure et de faire partie d’une aventure humaine et technologique ? Rejoignez nous ?

Chez Equans, nous nous engageons fermement dans des politiques de responsabilité sociétale et environnementale, valorisons la diversité et l'inclusion, et considérons la sécurité comme un impératif absolu.