Assistant de Direction H/F

Baker Tilly France; Valenciennes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations

Prime de cooptation

Prime nouveaux clients

Résumé du poste

Baker Tilly France recrute pour sa filiale TYTGAT FIDACTION à Valenciennes un Assistant de Direction (H/F).

Votre terrain d'expression? L'administratif et le relationnel afin d'accompagner nos Experts-Comptables dans leur quotidien. Vous assurerez la gestion des agendas, l'accueil et les tâches administratives variées.

Qualifications

• Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Sens du relationnel et de l'organisation, esprit d'équipe.
• Capacité à accompagner les Experts-Comptables au quotidien.

Responsabilités

• Être le bras droit du directeur de bureau dans la gestion et l'organisation du bureau.
• Gérer les agendas et les plannings de l'expert-comptable et des collaborateurs.
• Accueil physique et téléphonique du bureau et relation avec les équipes supports.
• Gestion administrative du bureau (achats, locaux, plaquettes comptables, archivage).
• Organisation logistique des évènements internes et externes.
• Gestion de la facturation et de la documentation comptable.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Orthographe excellente

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Description du poste

Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de nos 40 000 clients. Comment ? Par le travail et l'exigence mais aussi par la capacité de chacun à oser saisir les opportunités, proposer ses idées et les mettre en oeuvre. Pour la mission, pour l'ambition, pour mettre à profit vos compétences, vous aussi, osez l'aventure Baker Tilly.

Votre mission :

Baker Tilly recrute pour sa filialeTYTGAT FIDACTION à Valenciennes un Assistant de Direction (H/F).

Votre terrain d'expression? L'administratif et le relationnel afin d'accompagner nos Experts-Comptables dans leur quotidien.

Personne polyvalente ? vous pouvez être amené à assurer des missions variées :

• Être le bras droit du directeur de bureau dans la gestion et l'organisation du bureau ;
• Assurer des missions de gestion interne ;
• Gestion des agendas et des plannings de l'expert-comptable et des collaborateurs ;
• Accompagnement logistique de l'expert-comptable dans son rôle de responsable de bureau ;
• Administratif général du bureau (achats divers, gestion des locaux, édition de plaquettes comptables...);
• Stockage et archivage de documents ;
• Planification de la facturation ;
• Gestion de la relation avec les équipes support (DRH, DAF, DSI, etc...)du Groupe Bakertilly et traitement des demandes clients ;
• Contribuer à l'organisation des évènements au sein du bureau et en externe ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Pourquoi nous rejoindre?

Vivre l'aventure Baker Tilly, c'est rejoindre une entreprise en plein développement où les relations humaines sont au coeur de notre activité.

Dès votre premier jour, un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la technique et le relationnel client afin de vous faire évoluer vers nos nombreuses opportunités professionnelles au sein de nos activités et de nos territoires.

L'esprit Baker Tilly, c'est vous mettre dans les meilleures conditions dès le départ pour une réussite commune.

Baker Tilly s'engage activement dans une démarche RSE labellisée Lucie 26000, pour le bien de ses salariés et de la société.

Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international).

De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Avantages :

• Formations ;
• Prime de cooptation ;
• Prime nouveaux clients ;

Et vous ?

• Vous avez un profil Bac+2 et justifiez déjà d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Une excellente maîtrise de l'orthographe est indispensable : votre plume fera partie de votre signature.
• Votre sens du relationnel, de l'organisation et votre rigueur sont compatibles avec votre goût du travail en équipe?

Ref 30691221