Assistant de Direction H/F

CENTURY 21; Saint-Girons; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CENTURY 21 Saint-Girons recherche un Assistant de Direction H/F pour soutenir le Directeur et représenter l’agence auprès des clients et partenaires. Vous organisez l’agenda et les déplacements, gérez l’accueil, traitez les appels et les mails, et préparez les réunions en rédigeant les comptes rendus.

Vous pourriez encadrer un ou plusieurs assistants tout en respectant le secret professionnel. Profil: organisé, proactif, autonome, discret et doté d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et qualités rédactionnelles requises.
• La fonction nécessite organisation, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer les imprévus et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Assurer le rôle de bras droit du Directeur de l'agence.
• Organiser l'agenda et les déplacements du Dirigeant.
• Accueil des rendez-vous, traitement appels et mails.
• Organiser les réunions, préparer l'ordre du jour et comptes rendus.
• Encadrer éventuellement un ou plusieurs assistants.

Connaissances

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Offre n° 7368433
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Vous êtes le bras droit du Directeur de l'agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l'équipe.Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l'organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.PROFIL : Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions. Compétences : Pack Office, Qualités rédactionnelles

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des œuvres soumises à copyright

Employeur

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