Assistant de direction (H/F)

MOISSONS NOUVELLES; Rémilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Rémilly, France, recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de l'accueil du public, du suivi administratif des dossiers, et de la gestion des documents financiers. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et une expérience confirmée en secrétariat, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDI à partir du 5 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat.
• Connaissance approfondie en gestion administrative.
• Compétences en accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des documents financiers.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Organisation

Disponibilité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 en Gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Powerpoint

Description du poste

Offre n° 200WQMN Assistant de direction (H/F)

Missions :

• Accueil, orientation physique et téléphonique du public
• Suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis
• Saisie/mise en forme des courriers et rapports à adresser aux Tutelles
• Préparation en lien avec la Direction des documents à transmettre aux instances
• Mise en place des documents de suivi financier (pécule, vêture, budget)
• En relation avec le service RH : Suivi des contrats de travail, visites médicales, suivi de la modulation, suivi des arrêts maladie/accidents du travail, contrôle des soldes de congés payés et variables paie

Profil :

• Qualités rédactionnelles et maîtrise de la langue (orthographe et grammaire)
• Confidentialité, organisation, disponibilité
• Diplôme de niveau Bac +2 en Gestion administrative vivement souhaité
• Expérience confirmée en secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams et Powerpoint)

Poste à pourvoir au 05 janvier 2026

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Dérivée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire : selon convention CCN66

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés