Assistant de direction h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative de haut niveau est à la recherche d'un gestionnaire administratif sur le site de Cergy. Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie de la gestion administrative et financière, maîtriser les outils informatiques comme Word et Excel, et posséder de bonnes aptitudes en travail d'équipe. Le poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels, avec un contrat de 12 mois renouvelable et des avantages tels qu'une politique de formation interne et des remboursements de transport.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à mutuelle

Accès à bibliothèque et conférences

Qualifications

• Connaissance financière et comptable dans le secteur public.
• Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1.
• Gestion des fournitures et matériels en l’absence de la gestionnaire.

Responsabilités

• Gestion et supervision administrative et financière du budget.
• Gestion et rédaction du courrier.
• Classement et renseignement de tableaux de bord de gestion.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion de secrétariat

Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)

Aptitude à travailler en équipe

Connaissance du risque incendie

Outils

Sifac

Description du poste

• Gestion et supervision administrative et financière du budget (2.5M€ en fonctionnement et 1.5M€ en investissement)
• Gestion et rédaction du courrier
• Gestion des agendas
• Gestion des fournitures, matériels et équipements en l’absence de la gestionnaire administrative
• Classement
• Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Connaissance du risque incendie et de sa terminologie
• Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat
• Connaissance financière et comptable dans le public
• Connaissance de l’outil Sifac
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1

Conditions de travail :

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir à partir de janvier

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.