Assistant de direction h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire administratif à Cergy pour superviser le budget et gérer le secrétariat. Le candidat idéal aura des connaissances en gestion financière et des outils informatiques comme Word et Excel. Le poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels, avec un CDD de 12 mois renouvelable et de nombreuses conditions avantageuses. Une participation à la mutuelle ainsi qu'un remboursement de 75 % des transports en commun sont offerts.

Prestations

75 % remboursement titres de transports

Participation employeur à mutuelle

Politique de formation interne

Accès bibliothèque et conférences

Qualifications

• Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat.
• Connaissance financière et comptable dans le public.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel).
• Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1.

Responsabilités

• Gestion et supervision administrative et financière du budget.
• Gestion et rédaction du courrier.
• Gestion des agendas.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

Connaissances

Gestion d'un secrétariat

Gestion financière et comptable

Connaissance du risque incendie

Outils informatiques (Word, Excel)

Travail en équipe

Outils

Sifac

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La DHSE Est Composée De 3 Services

• Le SPIS : service prévention incendie et sûreté composé de 5 cellules : Expertise incendie / Commission de sécurité et contrats / Incendie / Manifestation – sûreté gardiennage / Contrôle d’accès
• Le SPRE : service prévention des risques et environnement
• La Cellule FSD : Cellule fonctionnaire sécurité défense

La DHSE a pour mission essentielle de conseiller la direction de l’établissement pour la définition de la politique de prévention et d’en contrôler la mise en œuvre. Elle assure la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble du patrimoine de CYU.

Mission

• Gestion et supervision administrative et financière du budget (2.5M€ en fonctionnement et 1.5M€ en investissement)
• Gestion et rédaction du courrier
• Gestion des agendas
• Gestion des fourniture, matériels et équipements en l’absence de la gestionnaire administrative
• Classement.
• Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique.
• Rédiger les compte rendus de réunion.

Profil

Connaissance du risque incendie et de sa terminologie

• Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat
• Connaissance financière et comptable dans le public
• Connaissance de l’outil Sifac
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, exel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1

Conditions De Travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir à partir de janvier

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Référence de l'offre : ff46inmyyg