Assistant de direction H/F

Altius; Poisy; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Plan Epargne Entreprise (PEE)

Intéressement

Job summary

Altius, basée à Poisy (74) près d’Annecy, est spécialisée dans la sécurité en hauteur et les travaux sur corde. Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour soutenir le service financier et les activités administratives quotidiennes.

Le poste est à temps partiel (80%), CDI, avec une rémunération à définir. Vous assurerez la saisie, la facturation, les relances et les communications internes et externes.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité.
• Première expérience réussie à un poste similaire exigée.
• Maîtrise du processus global de facturation.
• Rigueur et aisance en informatique.
• Autonomie, capacité à prioriser les missions et bon relationnel.

Responsibilities

• Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans le système informatique.
• Import de données entre les logiciels internes et vérification.
• Lettrage et annotation selon les éléments.
• Enregistrement de commandes clients dans le système informatique.
• Gestion de la facturation clients et des relances (encaissements, retard).
• Participation aux projets et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service financier.
• Soutien administratif et commercial au service.
• Accueil téléphonique.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Maîtrise informatique

Expérience facturation

Education

Bac+2 administratif

Job description

PRESENTATION

L’entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes !

ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.

Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.

Vos missions

En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l’entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d’informations internes et externes.

Plus particulièrement :

• Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,
• Import de données entre les logiciels internes et vérification,
• Lettrage et annotation en fonction des éléments,
• Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,
• Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,
• Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,
• Soutien administratif et commercial au service,
• Accueil téléphonique.

Vos compétences

Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec le processus global de facturation.

Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.

Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Avantages

Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI.

Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement !

L’entreprise est à l’écoute et souple en termes d’horaires.