Assistant de Direction (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable de gérer l'agenda et les déplacements d'une dirigeante, d'organiser des événements et de prendre en charge le management de bureau. Ce poste d'intérim de 6 mois à Paris demande à la fois une expérience solide de 5 ans et des compétences en communication, notamment en anglais. Le salaire brut annuel est compris entre 45 000 et 55 000 €.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Dignes de confiance, proactif(ve) et rigoureux(se).
• Capacité à communiquer de manière concise et claire.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
• Organisation et gestion d'événements internes et externes.
• Office management et relations avec le personnel.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation d'événements

Maîtrise des outils informatiques

Communication en anglais

Gestion des ressources humaines

Outils

Teams

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201BFTW - Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, basé dans le 1er arrondissement de Paris, pour une mission en Intérim de longue durée.

• Assistance à la Présidence : Gestion de l’agenda, organisation des déplacements occasionnels, traitement des e‑mails, des sollicitations téléphoniques, des invitations LinkedIn et suivi des rendez‑vous.
• Gestion des événements : Organisation et gestion des salons d’investisseurs, séminaires annuels, réunions internes et externes, évènements et célébrations internes pour maintenir une ambiance positive au sein de l’équipe.
• Office management : Ouverture et envoi du courrier, gestion des fournitures de bureau et des services, entretien des locaux, gestion des relations avec le syndic, préparation des salles de réunion, organisation des voyages de l’équipe.
• Gestion des ressources humaines : Coordination des arrivées et des départs du personnel et des stagiaires, gestion de la médecine du travail, mise à jour des registres du personnel.
• Engagé(e) à soutenir l’efficacité d’une dirigeante et de son équipe dans une entreprise axée sur le développement durable, tant en France qu’en Europe.
• Digne de confiance, proactif/ve, polyvalent(e), efficace et rigoureux(se), avec une attention particulière aux détails, une bonne mémoire et une capacité d’adaptation.
• Compréhension de l’importance de l’efficacité stratégique, capacité à communiquer de manière concise et claire.
• Bon relationnel, capacité de faire preuve de présence tout en restant discret(e) afin de refléter l’élégance de l’équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et capacité à communiquer en anglais à un niveau simple, tant à l’oral que l’écrit.

Type de contrat

Intérim – 6 mois

Durée du travail 35 h/semaine, Travail en journée

Salaire brut annuel : 45 000 à 55 000 € sur 12 mois

Expérience

• 5 ans – cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d’atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Contact : M. Cyprien CAPIOMONT