Assistant de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la santé, située en plein cœur de Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le candidat idéal aura au moins un Bac+2 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, la gestion des appels et le suivi des demandes administratives, tout en garantissant un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce poste offre un environnement stable et de nombreux avantages.

Prestations

Cadre de travail stable

Situation géographique avantageuse

Excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Travail au sein d’un environnement institutionnel ou d’un grand groupe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives.
• Organiser les agendas, rédiger les comptes-rendus et classer les documents.
• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical.
• Gérer et suivre les conventions, les bons de commande et la facturation.
• Assurer le suivi des impayés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de Sage

Orthographe parfaite

Rigueur

Organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 validé minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.

Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris.

Cette institution favorise un cadre de travail stable, et présente de nombreux avantages tels que sa situation géographique, ainsi qu’un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Directeur de Pôle, vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier).

• Organiser les agendas, rédiger les comptes-rendus et classer les documents.

• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel).

• Gérer et suivre les conventions, les bons de commande et la facturation.

• Assurer le suivi des impayés.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 validé minimum.

• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement institutionnel ou d’un grand groupe.

• Compétences : Pack Office (maîtrise), Sage (connaissance appréciée), orthographe (parfaite).

• Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, capacité d’adaptation.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.

• Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement.

• Troisième rencontre avec le Directeur de Pôle.