Assistant de direction (H / F)

Volkswagen Group France; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile dynamique à Noisy-le-Grand recrute un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en CDI. Vous aurez la charge de la gestion de projets, de la tenue de l'agenda, ainsi que de diverses missions administratives. Le candidat idéal a minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire et une formation Bac+2. Ce poste offre un travail stimulant au sein d'une équipe conviviale, avec des avantages tels que la mutuelle et participation au transport.

Prestations

Mutuelle

Participation

Participation au transport

CSE

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent dans le secteur de l'automobile.
• Passionné(e) par le secteur automobile.
• Savoir gérer les priorités efficacement.

Responsabilités

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Rédiger des mails, courriers et procédures.
• Préparer les réunions de Direction et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer la tenue de l'agenda de la Direction.
• Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets.

Connaissances

Organisé(e)

Autonome

Dynamique

Gestion des priorités

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H / F, en CDI. Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.

Durée : 39h du lundi au vendredi

Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel

Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, CSE.

Prise de Poste : à partir du 1er février 2025

Ce que nous vous offrons

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

Assistant de Direction

• Ouverture, tri et distribution du courrier
• Rédaction de mails, courriers, procédures.
• Mise en place de planning.
• Commandes de fournitures
• Classement
• Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
• Relation avec les fournisseurs : demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture.
• Relation avec les clients : réponses aux courriers, recherche de renseignements.
• Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
• Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
• Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
• Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
• Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
• Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.

Ressources humaines

• Relation avec la médecine du travail
• Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
• Rédaction des plans de rémunération
• Rédiger des courriers divers : prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des dossiers salariés à l'embauche : déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.

Gestion de projets

• Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise.
• Recherche de fournisseurs
• Préparation de documents
• Démarches administratives

Gestion de l'ACGV

• Suivi des cotisations
• Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l’automobile.
• Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.
• Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques / Bureautique.
• Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !
• Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.