Assistant de direction H / F

Groupama; Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les agendas, organiser des événements, et assurer le bon fonctionnement administratif du département. Le candidat idéal devra avoir un BAC+2 minimum, une expérience similaire, et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

30 jours de congés payés

21 jours de RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance intéressantes

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les agendas et déplacements de la direction.
• Organiser des événements de manière autonome.
• Préparer et suivre les justificatifs de commandes.
• Assurer le fonctionnement administratif du département.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Rédactionnel et de synthèse

Sens de l'organisation

Relationnel et sens du service

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

À propos de Groupama Gan Vie

Groupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan Prévoyance, Gan Patrimoine et Gan Eurocourtage) et la gestion des contrats pour les réseaux Gan.

Elle est organisée autour de deux directions métiers – Individuelles et Collectives – et de trois directions fonctionnelles (Direction Finances et Risques, Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, et Direction Marketing Client et transformation digitale).

La Direction Finances et Risques (DFR) se compose de 4 pôles :

• la Direction Technique et Comptable (DTC), dans laquelle se situe le département Actuariat, MOA, Comptabilité
• la Direction Risque et Conformité
• le Contrôle de Gestion
• l’Audit

Recrutement

Nous recrutons un Assistant de Direction H / H pour notre Direction Technique et Comptable.

Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :

• en qualité d’assistante de la directrice technique et comptable
• en qualité d’assistante du directeur actuariat
• en qualité d’assistante du département actuariat

Votre mission sera de :

• Gérer les agendas de la directrice technique et comptable et du directeur actuariat ainsi que leurs déplacements et les réunions ou comités organisés à leur initiative.
• Organiser des événements de manière autonome (séminaire actuariat) ou avec d’autres assistantes (convention direction finances et risques).
• Préparer les justificatifs de commandes (hors comptabilité et MOA), assurer leur saisie et leur suivi ainsi que celui des factures tant en interne de la Direction qu’auprès des prestataires externes.
• Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat (en appui des managers : suivi RH, suivi des habilitations, de la bureautique, de la logistique tant pour les collaborateurs internes que externes, réalisation des comptes‑rendus de réunion, etc.).
• Participer et réaliser des tâches ponctuelles en soutien des différents secteurs de département actuariat et aider en tant que de besoin (lors des inventaires, lors de la réalisation des documentations, etc.).
• Suppléer éventuellement d'autres assistantes de la DFR.

Assurer ponctuellement des missions transverses de la DFR

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum et justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou auprès de dirigeants.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP).
• Vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités personnelles suivantes :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
• Excellent relationnel et sens du service

Environnement de travail

Le poste est basé à Nanterre (92), au pied du RER A Nanterre‑Préfecture, au siège de Groupama Gan Vie.

Open space et flex office.

Télétravail : 2 jours par semaine.

Pourquoi venir chez nous ?

Groupama Gan Vie appartient à un Groupe solide et bienveillant avec de fortes ambitions sur le marché de l’assurance‑vie.

Nous sommes engagés dans le développement de nos collaborateurs (formations, groupes de travail, etc.) car c’est pour nous le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Nous sommes flexibles dans l’organisation du travail (accord télétravail, forfait jours pour les cadres) et également soucieux de votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

De nombreux avantages sont également à souligner : 30 jours de congés payés et 21 jours de RTT par an, compte épargne‑temps, intéressement (sensiblement 1,4 mois de salaire) avec système d’abondement, plan d’épargne entreprise, self d’entreprise, tickets restaurant, comité d’entreprise (carte cadeau à Noël, chèques culture, chèques vacances, subventions week‑end, etc.), mutuelle et prévoyance intéressantes, allocation éducation, subvention télétravail, etc.

Nous vous invitons à nous rejoindre.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir‑faire ? Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe. Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama. Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d’assureur. Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage. Et vous dans tout ça ? Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation. Nous avons à cœur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis. Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici !