ASSISTANT DE DIRECTION H / F

VILLE DE GENNEVILLIERS; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le suivi des activités administratives, gérer les dossiers financiers et organiser les réunions. Vous devez maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et avoir des compétences en informatique. Ce poste offre un cadre de travail attractif avec une rémunération statutaire et des avantages sociaux, et la possibilité de télétravail.

Prestations

Restauration collective

Participation financière mutuelle

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Suivi des activités administratives et financières.
• Organisation et planification de réunions.
• Rédaction de notes et comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et numériques

Capacité à travailler en équipe

Autonomie et rigueur

Description du poste

UN·E ASSISTANT.E DE DIRECTION

Cat. C / B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux

DIRECTION MUNICIPAL DE L’ENFANCE

Au sein de la DME :

• 5 services : enfance – préadolescents – séjours éducatifs – projet de réussite éducative
• 137 agents permanents et plus de 250 vacataires
• Votre contribution au sein de notre collectivité

Sous l’autorité de la Directrice municipale de l’enfance et en collaboration directe avec l’ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice / gestion de dossiers

• Référente du suivi des activités administratives et financières
• Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
• Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d’administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
• Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
• Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Gestion des fournitures et de la documentation

Missions de secrétariat

• Organisation et planification de réunions
• Gestion des agendas partagés
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l’enfance

Rédaction de notes, courrier et compte-rendu

• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DME

Nous sommes faits pour collaborer

Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des différents acteurs de l’enfance. Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.

Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

La Ville de Gennevilliers est déterminée à développer les meilleurs services et infrastructures pour sa population comme les meilleures conditions de leur exercice pour les agent·es qui les font vivre au quotidien

Un cadre de travail attractif

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.

38h00 / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail.

Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.

Comité des œuvres sociales, chèques vacances. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Monsieur le Maire | Service DCRH

177 av. Gabriel-Péri 92230 Gennevilliers