Assistant de Direction H/F

Foncia; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un.e assistant.e de direction dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ce rôle implique de suivre l'activité RH, d'assister le président, et de coordonner divers projets. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des avantages tels que le télétravail, des tickets restaurant et un accompagnement sur mesure. Rejoignez-nous pour contribuer à des services innovants dans une dynamique d'équipe

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

RTT et 13ème mois

Qualifications

• Première expérience dans une fonction d'assistanat appréciée.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans les activités courantes.
• Suivre et coordonner l'activité RH du cabinet.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Outils

Suite Office

Millenium

Description du poste

Les missions du poste

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Générale vous interviendrez en support sur des missions diverses et serez en relation avec les différents services de l'entreprise.

Vous aurez en charge l'assistanat de l'équipe de direction. Vos missions principales sont les suivantes :

• Suivre et coordonner l'activité RH du cabinet (arrêt maladie, entrées et sorties…)
• Assister le président de cabinet sur toutes les activités courantes : organisation de réunions, compte rendu, réservations des billets de train, suivi des factures…
• Suivre les agendas de l'équipe de direction
• Coordonner tous les projets liés à l'organisation du cabinet.

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Le profil recherché

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction d'assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
3. Et… c'est terminé ! si les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Compétences : assistanat de direction, Sens du service, Assistanat

Bienvenue chez Foncia

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.