Assistant de Direction H/F

ADECCO FRANCE; Geispolsheim; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME locale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour travailler aux côtés du dirigeant. Le rôle inclut la gestion des plannings, l'administration commerciale, la comptabilité fournisseurs, et le soutien lors des audits qualité. Le candidat doit posséder un BTS ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans. Les compétences en organisation, discrétion, et communication sont essentielles. L'anglais professionnel est un plus. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire entre 33 000 € et 36 000 €.

Qualifications

• Diplôme de type BTS ou équivalent en assistanat de direction requis.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le dirigeant.
• Gérer les plannings de congés des salariés.
• Suivre les livraisons et les expéditions des marchandises clients.
• Assister le service commercial sur le volet administratif.
• Effectuer la comptabilité fournisseurs.
• Gérer la qualité des audits de l'entreprise.

Connaissances

Sens de l'organisation

Discrétion

Créativité pour résoudre des problèmes

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion d'agenda

Anglais professionnel

Formation

BTS ou équivalent en assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 201RKVB
Assistant de Direction H/F

Notre cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation d'experts, recherche pour le compte de son client, une PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes :

• Véritable pilier de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour l'accompagner au quotidien dans ses missions.
• Extraire les éléments variables de paie et les transmettre au partenaire externe.
• Gérer les plannings de congés des salariés.
• Suivre les livraisons et les expéditions des marchandises clients.
• Assister le service commercial sur le volet administratif (facturation, suivi des relances et des impayés).
• Effectuer la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, rapprochements bancaires, gestion des litiges).
• Prendre en charge la gestion des audits qualité de l'entreprise.

Vous êtes issu d'un diplôme de type BTS ou équivalent en assistanat de direction, et vous disposez d'une première expérience dans un poste d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre capacité à résoudre les problèmes avec créativité. Vous communiquez efficacement pour maintenir une bonne ambiance de travail, organisez vos tâches de manière optimale, et savez gérer les priorités dans un environnement en constante évolution. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion d'agenda, la rédaction professionnelle, les outils de visioconférence et les logiciels de gestion, et vous êtes capable de communiquer en anglais professionnel.

Pour faire la différence : www.lhh.com

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33 000,0 Euros à 36 000,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. M. MATTHIEU FONTAINE