Assistant de direction H / F

LCL; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution bancaire recherche un(e) coordinateur(trice) interne pour gérer les activités de la direction des ressources humaines et des opérations. Cette position requiert une expérience de 3 à 5 ans ainsi qu'un Bac + 2 minimum. Les compétences en Excel et outils collaboratifs sont essentielles, et une expérience dans un environnement similaire est un plus. Le candidat idéal sera autonome et fera preuve de rigueur.

Qualifications

• Une expérience similaire souhaitée.
• Une expérience dans un environnement similaire est un plus.
• Minimum 3-5 ans d'expérience requise.

Responsabilités

• Assurer les activités de coordination interne.
• Gérer le plan de continuité d'activité de la direction.
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction.

Connaissances

Discrétion

Agilité

Autonomie

Rigueur et fiabilité

Bon relationnel

Sens du service client

Formation

Bac + 2 / L2

Outils

Excel

Teams

Pack Office

EASY

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH , vous assurerez les activités de coordination interne .

Vos missions sont variées et concernent lensemble du dispositif :

• Exécution et suivi du process donboarding de nouveaux arrivants internes / externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée / sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
• Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
• Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
• Exécution et suivi du process de commande / facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
• Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne / externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
• Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique / immobilière lorsque nécessaire
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
• Gestion du Plan de Continuité dActivité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
• Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures dhabilitation
• Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Force de proposition sur lanimation déquipe et le bien-être collectif.

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Secrétariat / bancaire / RH

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Une expérience similaire souhaitée

Une expérience dans un environnement similaire est un plus

Compétences recherchées

• Discrétion
• Agilité
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
• Bon relationnel
• Sens du service client

Outils informatiques

• Connaissances dExcel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Utilisation d'outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d'utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)