Assistant de Direction - H/F

Unapei de l’Oise; Clermont; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre stimulant

Équipe bienveillante

Projets enrichissants

Structure engagée

Résumé du poste

Unapei de l’Oise recrute un Alternant Assistant de Direction (F/H) pour son établissement SESSAD à Etouy (60), à compter de septembre 2026. Vous soutenez le directeur et l’équipe dans les missions administratives et la gestion opérationnelle du service.

Vous préparez un diplôme en gestion/administration ou RH et vous vous montrez pédagogue, bienveillant et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Rejoignez une structure engagée pour une société plus inclusive.

Qualifications

• Diplôme en Gestion et administration, assistant de manager, RH.
• Pédagogie, bienveillance et aisance relationnelle exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et Excel appréciée.

Responsabilités

• Assurer le standard et la gestion du courrier.
• Gérer la communication entre services et organisations.
• Préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre notes et comptes rendus.
• Assisté la Direction dans les travaux administratifs.
• Organiser et transmettre l’information, suivre les dossiers des usagers et la facturation.
• Mettre à jour les affichages et documents administratifs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et rapports d’activités.

Connaissances

Pédagogie

Bienveillance

Aisance relationnelle

Bonne communication

Discrétion

Sens du service

Maîtrise Excel

Formation

Gestion et Administration / Assistant de Manager / RH diplôme

Outils

Excel

Description du poste

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes !

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire !

Le Poste

Nous recherchons notre futur Alternant Assistant de direction (F/H) pour notre établissement SESSAD situé à Etouy (60) à compter de septembre 2026.

Vous avez à cœur de vous inscrire dans un projet associatif ambitieux faisant écho à des valeurs humaines et sociales fortes.

Nous Avons Besoin De Vous Pour

Au sein d’un service dédié à l’accompagnement de personnes handicapées, vous assistez le directeur et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités du service.

• Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivre la communication entre différents services et organisations.
• Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
• Assister la Direction dans l’exécution des travaux administratifs
• Organisation et transmission de l’information, suivi des dossiers des usagers, facturation
• La gestion et actualisation régulière des affichages
• L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (rapport d’activités, indicateurs, enquêtes, plans d’actions …) nécessaires au suivi des dossiers et projets
• Assurer la permanence de réponse du secrétariat RH (réalisation et transmission des fiches d’élaboration de contrat de travail, saisi des éléments variables de paie…)

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

Ce Que Nous Vous Offres

• Un cadre stimulant où vous pourrez évoluer et apprendre
• Une équipe soudée et bienveillante
• Des missions enrichissantes et des projets passionnants
• L’opportunité de travailler dans une structure engagée pour une société plus inclusive

Rejoignez-nous ! Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des résidents et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent

Profil Recherché

Vous êtes notre prochain Assistant de Direction (F/H) si :

• Vous préparez un diplôme en lien avec la Gestion et administration, assistant de manager, RH.
• Vous êtes reconnu pour votre pédagogie, votre bienveillance et votre aisance relationnelle.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel.
• Vous êtes doté d’un excellent sens de la communication, de la discrétion et vous avez le sens du service.