Assistant de Direction H/F

Apprentis d'Auteuil; Bouguenais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social à Bouguenais recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD. Vous serez responsable de l'accueil, des tâches administratives et de la communication avec les familles. Le candidat idéal a un BTS en assistante de direction et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste offre une chance de travailler avec des jeunes et des familles fragilisées, pour un engagement fort envers la communauté.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste d'assistant(e) administratif.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques.
• Bonne capacité à interagir avec les familles et les jeunes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier et le secrétariat du directeur.
• Gérer l'administration des élèves et des familles.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Logiciel Charlemagne

Siècle

Description du poste

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un Assistant de Direction H/F en CDD.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Nous proposons un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 août 2026.

Vous travaillez comme assistant(e) de direction, sous la responsabilité du Directeur d’établissement du Lycée Professionnel Hôtelier Daniel Brottier à Bouguenais.

Vos missions s’inscrivent dans une approche polyvalente:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique;
• Vous traitez du courrier;
  
• Vous assurez le secrétariat du directeur et du Lycée : rédaction et mises en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fourniture de bureau, suivi de véhicule, réservations SNCF, prises de rendez-vous…;
  
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des enseignants et éducateurs.
  
• Vous assurez le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).

Secrétariat et suivi administratif des jeunes et des familles

• Information: accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d’hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d’admission – Participation aux journées portes ouvertes.
• Suivi administratif des élèves (Pré-admissions – Admissions – Parcours internes – Post-admissions):
  organisation des rendez-vous, des éventuels stages d’admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
  rédaction des courriers d’admission, envoie des dossiers d’admission, diffusion des documents en interne, saisie des données administratives dans différents logiciels - inscription aux examens – Suivis administratifs courants

Relais de communication en établissement

• Assurer le rôle d’interface entre les établissements et direction de la communication Nord-Ouest – Exercer/Assurer une relecture des propositions de l’équipe communication
• Assurer la mise à jour des bases de données (chiffres clés, référencement, annuaires..)
• Veiller à la réalisation/mise à jour des petits outils de communication (flyers JPO, invitations, affiches, captations vidéo…) grâce notamment à l’outil CANVA (formation et accompagnement assurés par le service commmunication)
  
• Assurer une veille des différents événements communs pour une bonne réalisation collective (JPO, soirée de la réussite).
• Gérer les stocks de l’établissement et commandes des outils de com tels que : plateforme éditions, goodies, rapport d’activité, agendas scolaires.
• Ponctuellement, mettre à à jour les pages institutionnelles des établissements sur le site internet national (via RESO)
• Participer à des formations et ateliers proposés par la com régionale pour un meilleur partage des infos, pratiques et montée en compétences

Votre profil

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis au moins 2 ans d’expérience dans un poste d'assistant(e) administratif.
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
• La connaissance du logiciel Charlemagne et Siècle faciliterait grandement votre prise de poste.
• La connaissance du secteur scolaire et du secteur de l'apprentissage est un plus
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
• Vous adhérez au projet et aux valeurs d’Apprentis d'Auteuil.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Informations Complémentaires :

CDD à pouvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2026

Temps de travail : 0.5 ETP

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles