Assistant de Direction (H/F)

Domino RH; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant de Direction à Avignon. Le candidat sera responsable de soutenir la direction dans les tâches administratives et RH. Les missions incluent la gestion des paiements, l'organisation des formations et la rédaction de documents. Ce poste est en CDD avec une évolution vers un CDI, offrant une rémunération compétitive entre 2250 et 3400 EUR brut mensuel, selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
• Capacité à organiser efficacement le travail.
• Bonnes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Assister la direction dans le suivi administratif.
• Participer à la gestion des ressources humaines.
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les formations et le matériel de bureau.
• Réaliser les tâches administratives courantes.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Organisation

Rédaction de documents

Analyse des données

Description du poste

Domino Care Avignon , acteur majeur dans le secteur de la santé et du social, recrute pour l'un de ses partenaires à Avignon un(e) Assistant de Direction (H/F).

Votre principale rôle sera de soutenir le fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Vos missions principales :

• Assister la direction dans le suivi administratif et l'appui technique du service.
• Participer à la gestion RH : préparation des paies, élaboration des contrats, suivi des congés et absences.
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs : dossiers d'embauche, visites médicales, déclarations obligatoires (Urssaf), et gérer les départs.
• Assurer la gestion des formations en lien avec l'OPCO.
• Rédiger, publier et suivre les annonces de recrutement.
• Suivre le matériel et équipements (véhicules, imprimantes, copieurs...).
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord liés à l'activité.
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
• Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.
• Élaborer des statistiques pour le pilotage des services.
• Gérer les stocks, les commandes et leur suivi.
• Réaliser les tâches administratives courantes : courrier, rédaction de documents, archivage.
• Classer et organiser les factures.
• Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné.
• Suivre les comptes fournisseurs : contrôle des factures, préparation des règlements, gestion des échéances.

Informations sur le poste

Lieu : Avignon

Contrat : CDD évolutif vers CDI

Temps plein

Rémunération : entre 2250 EUR et 3400 EUR brut mensuel, selon profil et expérience

Disponibilité : immédiate