Assistant de Direction – Génie Civil & Projets (CDI)

Eiffage Génie Civil; Vélizy-Villacoublay; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste CDI à Vélizy-Villacoublay

Télétravail 6 jours/mois

RIE

Primes diverses

Actionnariat salarié

CSE

Job summary

Eiffage Génie Civil recherche un assistant de direction pour son site de Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez l’assistanat du Directeur, organiserez les réunions et les déplacements, et gèrerez les courriers et la bureautique.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une première expérience d’au moins 3 ans, vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une excellente organisation, sens du service et esprit d’initiative.

Qualifications

• De formation Bac+2 (type BTS ou équivalent) assistant de direction, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le pack office.
• Vous disposez d’une bonne organisation. Vous avez le sens du contact et du service et vous êtes force de proposition. Vous faites preuve de réactivité, de transparence et de dynamisme.

Responsibilities

• Organiser les agendas et les réunions avec le Directeur.
• Réaliser divers courriers (note de service, comptes rendus…).
• Gérer les déplacements de l’ensemble des collaborateurs du Bureau d’Etudes.
• Recenser les besoins en fourniture de bureau et en assurer la gestion et la distribution.
• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion du matériel informatique (accès, logiciels) & téléphonie.
• Suivre les congés et le télétravail du personnel de la Direction.
• Assurer le relais avec le gestionnaire de flotte de véhicule.
• Coordonner le suivi de la qualité avec le Responsable qualité et les formations.
• Assister les Responsables Activités et Chefs de Secteurs pour la partie administrative/Marché et préparation des offres.

Skills

Organisation

Sens du contact et du service

Réactivité

Proactivité

Transparence

Dynamisme

Education

Bac+2 Assistant de direction (BTS équivalent)

Tools

Pack Office

Job description

Eiffage Génie Civil recherche un assistant de direction pour son site de Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez l’assistanat du Directeur, organiserez les réunions et les déplacements, et gèrerez les courriers et la bureautique.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une première expérience d’au moins 3 ans, vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une excellente organisation, sens du service et esprit d’initiative.