Assistant de Direction Générale Trilingue F / H (CDI)

Morgan Philips Specialist Recruitment; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée cherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Trilingue pour un poste en CDI basé à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience en assistanat de haut niveau dans un contexte international et maîtriser l'anglais et l'allemand. Les responsabilités incluent la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements, et la gestion de relations avec des interlocuteurs de haut niveau. Le salaire proposé est de 60-65kEUR brut annuel, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail 2 jours / semaine

Qualifications

• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand obligatoires.
• Capacité à gérer des projets spécifiques comme la RSE.

Responsabilités

• Pilotage et gestion d'un agenda complexe.
• Organisation des déplacements hebdomadaires.
• Gestion des réunions et évènements internes et externes.
• Gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Support au Comex de façon ponctuelle.

Connaissances

Anglais courant

Allemand courant

Réactivité

Anticipation

Autonomie

Travail en équipe

Flexibilité

Adaptabilité

Souci du détail

Efficacité

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistant de Direction Générale Trilingue F / H

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des services basé dans Paris.

Mission et responsabilités

• Pilotage avec anticipation de l'agenda complexe et mouvant
• Organisation des déplacements hebdomadaires
• Gestion des réunions et évènements internes (petit-déjeuner, déjeuner et séminaire annuel en France ou à l'étranger) et externes
• Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
• Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations / déplacements, participation à la préparation de reportings.
• Vous pourrez intervenir en support à un autre membre du Comex de façon plus ponctuelle
• Gestion de projets spécifiques (ex. RSE)
• Anglais et Allemand courants obligatoire
• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP
• Réactivité, anticipation, autonomie, travail en équipe, flexibilité, adaptabilité
• Souci du détail, efficacité et gestion des imprévus (problem solver)

Conditions

Poste en CDI, Paris 15

Salaire : 60-65kEUR brut annuel selon profil

Télétravail 2 jours / semaine si souhaité (à l'issue de la période d'essai)