Assistant de direction (F/M/X) - Venette (60)

SAUR; Compiègne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés payés

Mutuelle et prévoyance

PEE & PERECO (abondement)

Résumé du poste

SAUR recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice d’Exploitation Hauts de France et la direction régionale, en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel.

Vous coordonnez les agendas, préparez les réunions et traitez le courrier, les notes et la publipostage, avec mobilité ponctuelle et véhicule de service.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 type BTS Assistant de Direction.
• Expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites.
• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), SAP Concur et DocuSign.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice d’Exploitation et des RT : planification des RDV, anticipation des priorités.
• Organisation et préparation des réunions : ordre du jour, logistique, supports de présentation, compte-rendu.
• Support administratif global : traitement et suivi du courrier, rédaction de notes et courriers, publipostage, classement, mise à jour de l’organigramme régional, coordination DocuSign.
• Gestion des déplacements : réservations (voiture, train, avion, hôtel), suivi des notes de frais, saisie des bons de commande.
• Pilotage opérationnel : planning des astreintes, commandes de fournitures et goodies.
• Suivi des sinistres en responsabilité civile : ouverture et coordination des dossiers.
• Coordination sponsoring & partenariats: suivi administratif et relationnel.
• Organisation et participation aux événements régionaux : inaugurations, salons, Fête de l’Eau, déplacements à prévoir.
• Appui à la gestion de crise : coordination des actions administratives et logistiques.
• Soutien aux responsables de territoire : relais administratif et coordination de leurs besoins.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Service client

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Office 365

SAP Concur

DocuSign

Description du poste

redonner à l’eau la valeur qu’elle mérite.

Qui sommes-nous ? Plongez Chez Saur ! Saur, acteur majeur de l’eau en France, accompagne collectivités et industriels dans la gestion durable de la ressource. Présent sur l’ensemble du territoire, le Groupe s’appuie sur des équipes de proximité pour garantir un service essentiel au quotidien, avec une ambition forte : redonner à l’eau la valeur qu’elle mérite.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

Véritable bras droit du Directeur d’Exploitation Hauts de France, votre rôle est d’assurer un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan pour la Direction des Exploitations HDF, plus spécifiquement dans le cadre des démarrage de contrats majeurs et de contribuer à la bonne coordination de l’activité. Ce poste stratégique offre une vision transversale sur toute la région, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice d’Exploitation et des RT: planification des RDV, anticipation des priorités.
• Organisation et préparation des réunions : ordre du jour, logistique, supports de présentation, compte-rendu.
• Support administratif global : traitement et suivi du courrier, rédaction de notes et courriers, publipostage, classement, mise à jour de l’organigramme régional, coordination DocuSign.
• Gestion des déplacements : réservations (voiture, train, avion, hôtel), suivi des notes de frais, saisie des bons de commande.
• Pilotage opérationnel : planning des astreintes, commandes de fournitures et goodies.
• Suivi des sinistres en responsabilité civile : ouverture et coordination des dossiers.
• Coordination sponsoring & partenariats: suivi administratif et relationnel.
• Organisation et participation aux événements régionaux : inaugurations, salons, Fête de l’Eau, événements internes et externes (déplacements à prévoir).
• Appui à la gestion de crise : coordination des actions administratives et logistiques.
• Soutien aux responsables de territoire : relais administratif et coordination de leurs besoins.

VOTRE PROFIL

Formation : Bac+2/3 type BTS Assistant de Direction.

Expérience : Une expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites. et dans le domaine des services

Outils : parfaite maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), SAP Concur et DocuSign.

Mobilité : permis B indispensable – déplacements ponctuels sur la région (véhicule de service mis à disposition).

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens de la confidentialité et discrétion irréprochable.
• Rigueur, autonomie et capacité à prendre des décisions.
• Sens du service et réactivité à toute épreuve.
• Goût pour la coordination et le travail en réseau

CDD de 3 mois.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Votre rémunération fixe se composera :

• d'un salaire de base compris entre 30 et 40 K euros selon votre profil, versé sur 13,3 mois
• d'une prime fixe de 400 euros bruts par an appelée prime des métiers de l'eau

Pourra s'y ajouter une rémunération variable :

• des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.)
• des primes de participation et d’intéressement variables selon les résultats de l’entreprise

Vous bénéficierez d'une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :

• la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)
• les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne REtraiteCOllectif (PERECO) et bénéficier d'un abondement jusqu'à 960 euros brut par an.

Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés, auxquels s'ajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur, c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.